wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in WU Top League

Teilzeit, 20 Stunden/Woche. Ab 01.09.2026 befristet für die Dauer von 1 Jahr. Bitte beachten Sie, dass gemäß Kollektivvertrag eine Anstellung nur möglich ist, wenn ein für die in Betracht kommende Verwendung vorgesehenes Master-(Diplom-)Studium noch nicht abgeschlossen wurde.

Über die Rolle

Sie unterstützen die WU Top League in ihrer täglichen Arbeit und tragen dazu bei, eines der Förderprogramme für herausragende Bachelorstudierende erfolgreich weiterzuentwickeln. Die WU Top League (TL) ist ein Förder- und Entwicklungsprogramm für herausragende Bachelorstudierende. Das TL Büro ist die zentrale Schnittstelle zwischen den TL Studierenden, den Sponsor*innen, den in der TL engagierten WU-Mitarbeiter*innen, den Dienstleister*innen für die TL und nicht zuletzt der Leitung der TL. Die Aufgabe bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld, das weit überdurchschnittlich interessierte, engagierte und vielfältige Menschen involviert.

Verantwortlichkeiten

• Zentrale Unterstützung: Sie unterstützen das Top-League-Büro bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Studierenden, Sponsor*innen, WU-Mitarbeiter*innen und externen Partner*innen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.
• Mitarbeit im Programmmanagement: Sie wirken bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der WU Top League mit und unterstützen die Koordination laufender Aktivitäten und Prozesse.
• Veranstaltungen mit Mehrwert: Von Sponsor*innen-Events über Netzwerktreffen bis hin zu Programmveranstaltungen – Sie unterstützen bei Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung vielfältiger Veranstaltungen.
• Begleitung von Talenten: Sie unterstützen die Betreuung engagierter Studierender der WU Top League und tragen zu einer positiven Studien- und Programmerfahrung bei.
• Mitwirkung bei Auswahl und Mentoring: Sie unterstützen den Bewerbungs- und Auswahlprozess neuer Teilnehmer*innen, bereiten Unterlagen auf und wirken bei Mentoring- und Förderaktivitäten mit.
• Evaluierung und Weiterentwicklung: Sie bringen eigene Ideen ein, unterstützen Evaluierungsmaßnahmen und wirken an der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Prozesse der WU Top League mit.
• Digitale Präsenz und Datenmanagement: Sie unterstützen bei der Pflege der Website, der Programmdatenbank sowie bei der Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Gestaltung mit Wirkung: Sie wirken an der Weiterentwicklung der WU Top League mit und leisten einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Betrieb eines Förderprogramms für herausragende Bachelorstudierende.

Qualifikationen

• Studium: Sie befinden sich in einem laufenden Studium, idealerweise mit Bezug zu Wirtschafts-, Sozial- oder Bildungswissenschaften.
• Erste Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im universitären Umfeld oder in administrativen Aufgaben.
• Interesse am Hochschulumfeld: Sie interessieren sich für die Arbeit mit engagierten Studierenden sowie für Themen der Talentförderung und Hochschulentwicklung.
• Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizieren sicher und professionell in Wort und Schrift.
• Digitale Kompetenzen: Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse im Bereich Datenbanken (insbesondere Access) sowie Grafikprogrammen sind von Vorteil.

Skills

• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und koordinieren unterschiedliche Aufgaben mit Sorgfalt und Effizienz.
• Kommunikationsstärke: Der wertschätzende und professionelle Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt Ihnen leicht und Sie bauen gerne tragfähige Beziehungen auf.
• Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eigene Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv ein.
• Flexibilität & Kreativität: Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, denken lösungsorientiert und gehen neue Herausforderungen mit Offenheit und Engagement an.

Benefits

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Pay

Das monatliche Entgelt beträgt 1.379,60 Euro brutto.