Teamassistenz (m/w/d) gesucht – 4-Tage-Woche | Freitags frei | bis zu 20 h | Vor Ort in Hamburg-Winterhude | Modernes Mindset | Richtig gute Vibes – Nr. 408/26

Über uns

Wir sind eine junge, moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Hamburg-Winterhude. Bei uns arbeitest du in einem Team, das zusammenhält, gemeinsam lacht und sich gegenseitig stärkt. Durch die Zugehörigkeit zum AFILEON-Verbund profitieren wir von einem riesigen Pool an Wissen, Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Mandate sind abwechslungsreich, spannend und teils richtig bekannt aus Instagram & Co.

Wir haben Lust auf Entwicklung, Mut auf Veränderung und Spaß an dem, was wir täglich leisten. Bei uns zählt deine Persönlichkeit. Wir schätzen Menschen, die sich einbringen, Verantwortung übernehmen und sich gegenseitig stärken – ohne Ellenbogen, ohne Druck und ohne schlechte Stimmung.

Aufgaben

• Digitale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Erstellung von Anschreiben an Mandanten und die Finanzverwaltung
• Fristenkontrolle
• Empfangstätigkeiten (Telefonannahme, Vereinbarung von Terminen, Mandantenempfang)
• Datenpflege sowie Datenmanagement in DATEV
• Happiness Management für unser Team

Anforderungen

Du bist ein Organisationstalent mit Herz für Service und Teamarbeit. Du erkennst, was erledigt werden muss, packst eigenständig an und sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft. Du bist innerhalb unserer Telefonzeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr täglich vor Ort in der Kanzlei tätig und stellst sowohl für das Team als auch für unsere Mandanten eine verlässliche Ansprechperson dar.

Du bist offen, neugierig, herzlich, engagiert und bringst frische Ideen, Lust auf Austausch und gute Laune mit.

Was wir bieten

• 4-Tage-Woche – Teilzeit mit bis zu 20 Stunden, Mo–Do
• Moderne Arbeitsplätze (iPad + bis zu 3 Bildschirme nach Wunsch)
• Digital first! Effiziente Prozesse, Automatisierung & KI-Einsatz
• Tierische Feelgood Manager in Form deines Vierbeiners sind herzlich willkommen
• Keine Überstunden, keine Urlaubssperren
• Kurze Wege, ehrliche Wertschätzung
• Ein Team, das füreinander da ist, persönlich & fachlich
• Tolle Events, gemeinsame Reisen & echtes Teamfeeling
• Top erreichbar; sowohl mit dem HVV als auch dem Auto (Stellplätze sind selbstverständlich vorhanden)