Secretary / Bilingual Japanese 駐在員帯同ビザ応募可。

日系大手国際法律事務所のニューヨークオフィスにて、法律秘書 / バイリンガル・リーガルアシスタントを募集しています。日本人弁護士および米国弁護士のサポートを行い、M&A、投資、金融、規制対応、訴訟サポート、一般企業法務など、日米間のクロスボーダー案件に関わるポジションです。英語・日本語双方での高い文章作成能力、細部への注意力、正確に文書を扱う力が求められます。

本ポジションは、まず約1ヶ月間の派遣勤務として開始し、勤務状況・適性・双方の合意に基づき、正規の所員として採用される予定です。

Responsibilities

• 文書作成・編集業務
  • 英文・和文の契約書、レター、メモランダム、クライアント向け資料等の作成補助、編集、校正、体裁整備
  • 英文・和文文書の文法、表現、誤字脱字、整合性のチェック
  • Microsoft Word、Excel、PowerPointを使用した各種資料作成・修正
  • ニューヨークオフィス、東京本社、その他海外オフィス間での文書のやり取り
  • 法律文書・ビジネス文書に求められる高い正確性と機密保持を意識した業務遂行
• 弁護士サポート・秘書業務
  • 担当弁護士のスケジュール管理、会議調整、アポイント調整
  • 米国内および日本を含む海外出張の手配
  • クライアント、東京本社、海外オフィスとのメール対応
  • 電話応対、来客対応
  • 経費精算、請求書処理、社内事務書類の対応
  • 紙および電子ファイルの管理
  • 弁護士のタイムシート関連業務の補助
  • 日本との時差を考慮した社内外との連絡・調整
• 案件サポート
  • 資料収集、リサーチ補助、案件関連資料の準備
  • クロージング書類や法務関連ファイルの整理
  • 裁判所、規制当局、その他関係先への提出書類の準備補助
  • 日米間のドキュメント送付・受領・管理

Requirements

• 応募資格
  • 語学力
    • 英語・日本語双方における高い読み書き能力
    • 英文・和文のビジネス文書を、正確かつ自然に作成できる方
    • 校正・編集・文章チェック能力のある方
    • 法律文書やビジネス文書を正確に扱える方
    • スピーキングよりも、書面での正確な表現力を重視します
    • AIツールに過度に依存せず、ご自身の言語能力で正確な文章を作成できる方
  • 学歴・バックグラウンド
    • 以下いずれかのバックグラウンドをお持ちの方を想定しています。
      • 日本の大学を卒業し、留学経験のある方（英文学、人文学、その他文章読解・作成を重視する分野の専攻であれば尚可）
      • 米国の大学を卒業し、日本での勤務経験、または日系ビジネス環境での勤務経験がある方
      • 読解、文章作成、編集、文書レビューなどを多く伴う学業・職務経験をお持ちの方
  • PCスキル
    • Microsoft Word、Excelの実務使用経験
    • PowerPoint、Outlookの実務使用経験
    • 文書の体裁整備、表作成、細かな修正作業に対応できる方
    • 基本的なPCスキルおよび事務処理能力のある方
  • 就労資格
    • 米国で就労可能な方
    • ビザサポートはありません
    • 現在または将来的にビザサポートを必要とする方は対象外となります
• 歓迎条件
  • 法律秘書、リーガルアシスタント、パラリーガル、エグゼクティブアシスタント等の経験
  • 米国法律事務所、日系法律事務所、国際法律事務所、グローバル企業等での勤務経験
  • 弁護士、役員、専門職のサポート経験
  • 文書作成、校正、編集、翻訳チェック等の経験

Qualifications

• 英語・日本語双方で正確な文章作成ができる方
• 文書作成、校正、編集などの細かな作業を得意とする方
• 地道で緻密な作業に粘り強く取り組める方
• 複雑な文書を正確に、丁寧に扱える方
• 判断力、責任感、誠実さ、守秘義務への意識を持つ方
• 多文化・バイリンガル環境で円滑に業務を進められる方
• 協調性があり、チームの一員として働ける方
• 弁護士、クライアント、社内スタッフと英語・日本語で適切にコミュニケーションが取れる方

Practice Areas

ニューヨークオフィスでは、以下のような日米クロスボーダー案件を取り扱っています。

• M&A
• プライベートエクイティ、ベンチャーキャピタル
• 合弁、戦略的提携
• バンキング、ファイナンス
• キャピタルマーケット
• 企業再生、倒産案件
• プライバシー、知的財産、雇用・労働、不動産関連案件
• CFIUS、OFAC、輸出規制、その他規制対応
• 米国進出、支店・子会社設立、許認可関連
• 国際税務、税務アドバイザリー

日米間の高度なクロスボーダー法務案件に関わる弁護士をサポートできるポジションです。

Pay

年収 $55,000〜$60,000（経験・スキルにより決定）

Schedule

月曜日〜金曜日 9:00 AM〜5:00 PM
派遣勤務期間中もランチ時間は有給扱い

Benefits

• 健康保険: 本人分は100%会社負担
• 有給休暇・祝日休暇
• 正社員登用後、賞与制度あり
• その他、事務所規定による福利厚生あり
• 交通費支給あり

ビザサポートはありません