Jobs · Healthcare · Florida

Referral Coordinator

Coastal Health · Orange Park, FL · 4 mo ago
HealthcareFull-time

Position Summary

Coastal Health is seeking a highly organized and patient-focused Referral Coordinator to join our centralized office team. This position plays a critical role in coordinating referrals for both our primary care and specialty care practices, ensuring timely access to care and seamless communication between providers, patients, and insurance companies.

Key Responsibilities

  • Process and manage incoming and outgoing referrals for primary care and specialty care providers.
  • Verify insurance eligibility, benefits, authorizations, and referral requirements.
  • Obtain prior authorizations and referrals as required by insurance carriers.
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  • Maintain accurate referral documentation within the electronic health record (EHR) system.
  • Communicate referral status updates to patients, providers, and clinical staff.
  • Follow up on pending referrals and authorizations to ensure timely completion.
  • Monitor referral work queues and address outstanding items promptly.
  • Ensure compliance with payer guidelines, regulatory requirements, and organizational policies.
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