Operations Coordinator - Flanders Expo

Beschikbare evenementen

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

Over de rol

Samen met je ervaren team zorg je voor een vlekkeloze organisatie van eender welk event. Sta jij mee in voor de ondersteuning van evenementen in de expohallen, het Meeting Center en de buitenzones?

Responsabiliteiten

• Ben je de rechterhand van de event operations managers en rapporteer je aan de event operations supervisor.
• Werk je actief mee aan de technische voorbereiding van evenementen door o.a. nutsvoorzieningen in te tekenen op een grondplan.
• Werk je mee aan de op- en afbouw van evenementen en stuur je op projectbasis een crew van stagehands aan.
• Sta je in voor het opzetten van seminarieruimtes en voorzie je technische/audiovisuele permanentie waar nodig.
• Sta je mee in voor het beheer van het gebouw en rapporteer je over de status ervan voor en na ieder event.
• Anticipeer je, samen met de collega’s, op de noden van de klant.
• Help je mee aan een efficiënt magazijnbeheer.

Eisen

• Je werkt graag voor én achter de schermen en werkt graag met een afwisselend uurrooster, inclusief avond- en weekendwerk.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een technisch ondersteunende functie.
• Je hebt basiskennis van geluid-, video- en lichttechnieken en je toont interesse in innovaties en trends uit de sector.
• Je hebt sterke computerkennis. Extra kudo’s voor kennis Autocad/Bricscad.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Je bent oplossingsgericht, service-minded, hands-on en flexibel.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wat biedt Easyfairs aan?

• Een gepassioneerd team en veel fun.
• Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf.
• Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online.
• Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest.
• Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarlijkse Kick-Off, Good2Talk sessies, ...
• Moving@work bewaakt het welzijn van onze collega's.
• Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done.
• Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback.
• Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.