GESTIONNAIRE FACTURIERE AU BUREAU DES ADMISSIONS

Responsabilités

• Raccueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité
• Conseiller les patients sur les démarches à accomplir pour garantir leur solvabilité
• Vérifier le bon encodage des actes de soins dont a bénéficié le patient pour les valoriser auprès des débiteurs
• Traitement du contentieux (B2, Mutuelles/ 4 Axes, ROC, Payants)
• Générer le cycle de facturation sous la responsabilité du responsable de service
• Gérer la tenue d’une caisse et l’encaissement d’espèces
• Créer les dossiers EXT de la pharmacie (diffuseurs) en back office
• Impressions des BS pour le matériel de contention
• Renseigner les débiteurs sur les dossiers des urgences de la veille
• Gestion du logiciel 4 AXES (Edition des PEC)
• Assurer la gestion des séjours
• Procéder à la vérification des mouvements de patients
• Traiter les doublons de dossiers administratifs
• Tenir et suivre les registres de naissance et de décès
• Edition du planning des RDV pour les guichets
• Transmission du listing des Urgences aux gestionnaires
• Procéder à l’édition et à l’envoi des bulletins de situation
• Assurer la gestion des commandes, fournitures et demandes au vaguemestre
• Edition du contentieux et des duplicatas de factures
• Envoi des prises en charge mutuelles et accident du travail
• Treatment des Prestations Inter Etablissements (PIE) simple (= Sans demande de fusion)
• Tenir la ligne téléphonique et la boite mail du BDA

Qualifications

• Connaitre l’outil CPAGE (Connaissance recommandée mais non-obligatoire pour postuler)
• Maitrise des outils bureautiques courants : traitement de texte, boite mail, tableur
• Être capable de s’intégrer dans une équipe et de travailler au sein de cette équipe en lien avec chaque agent
• Faire preuve d’adaptabilité dans le cadre des missions générales du service
• Faire preuve de rigueur
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations
• Renseigner des personnes sur leurs droits en matière d’assurance sociale
• S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
• Respecter un calendrier d'exécution tout en s'accordant avec les autres acteurs du processus de facturation
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel