Adjoint des Cadres au Bureau des Admissions

Responsabilités

• Encadrer et animer l'équipe d'agents du BDAOrganiser et superviser au quotidien l'organisation du travail en situation normale et dégradée (accueil, gestion des préadmissions, reprise des dossiers incomplets)
• Superviser la complétude des dossiers et des délais de mise en facturation
• Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation
• Participer à la formalisation des bonnes pratiques professionnelles en matière de facturation, et s'assurer de la bonne application des procédures de gestion administrative et des règles de facturation
• Gérer les plannings (logiciel chronos) et les affectations quotidienne (Front office/Back office)
• Assurer le suivi du tableau de bord d’indicateur du service
• Assurer les cycles de facturation
• Coordonner les interfaces avec le logiciel métier CPAGE : paramétrages, réunions de suivi avec l’équipe Cpage, traitement et suivi des demandes de correctifs auprès de l’éditeur.
• Assurer une veille réglementaire (Legifrance…) et mise en application
• Gérer la régie et versement à la banque postale
• Réaliser la clôture d'exercice

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum requis
• Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Cpage, 4 axes, BI )
• Avoir connaissance de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
• Concevoir des projets de service et d'équipe
• Mobiliser et animer son équipe
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
• Maîtriser des outils de bureautique
• Rédiger des notes et documents professionnels relatifs à son domaine de compétence
• Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)

Avantages du poste

• Sens de l'organisation
• Réactivité, dynamisme et rigueur
• Disponibilité/Ponctualité
• Autonomie et esprit d'initiative