Assistant of Market Center Administrator (AMCA)

O Desafio

O(A) AMCA passa por apoiar a gestão financeira e administrativa do Market Center, assegurando o cumprimento rigoroso dos procedimentos. Colaborar na preparação de relatórios e métricas de performance, que servem de suporte à liderança. Garantir a conformidade documental e legal, em alinhamento com as normas da KW e da legislação portuguesa. Apoiar consultores e staff em tarefas administrativas, promovendo organização, eficiência e suporte no dia a dia.

Descritivo de Funções

O(A) Assistant Market Center Administrator (AMCA) é o(a) braço direito do(a) MCA, assumindo funções de apoio administrativo e financeiro fundamentais para a sustentabilidade e eficiência do Market Center. É responsável por assegurar que os processos decorrem de forma organizada, transparente e em conformidade com as normas KW e a legislação portuguesa.

Principais Responsabilidades

• Apoio à gestão financeira: Auxiliar na gestão de contas, despesas, receitas e fluxo de caixa, assegurando o cumprimento dos procedimentos definidos pelo MCA.
• Preparação de relatórios e métricas: Apoiar a recolha e organização de dados de produtividade e financeiros, contribuindo para a elaboração de relatórios e indicadores de performance do Market Center.
• Conformidade administrativa e documental: Garantir que toda a documentação administrativa está organizada e em conformidade com os requisitos legais e com os modelos da Keller Williams.
• Suporte a consultores e staff: Apoiar em tarefas administrativas diárias, funcionando como ponto de contacto para necessidades operacionais e garantindo eficiência no funcionamento do Market Center.
• Organização e eficiência operacional: Contribuir para um ambiente de trabalho organizado, promovendo a cultura de excelência, união e partilha que caracteriza a KW SOL Oeiras.

Objetivo

O objetivo do(a) AMCA é reforçar a área administrativa e financeira, garantindo suporte eficaz ao(à) MCA e contribuindo para a sustentabilidade e crescimento do Market Center.