Agent - Administratif
without heading? The instruction: use
for section headings (e.g. About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule). Use - for any list of duties/requirements/benefits, and
for prose. Do NOT repeat the job title as a heading. So we can have a short paragraph about the role (maybe the first paragraph). Then headings for Responsibilities, Requirements, Skills, Benefits, Schedule.
We need to decide what goes where. Qualifications vs Requirements vs Skills: The posting has "Exigences" (requirements) and then "Le candidat idéal est une personne…" (skills/qualities). We could combine Requirements and Skills into one section? But we have to follow instruction: prefer a few substantive sections over many thin ones. Could combine Requirements and Skills into a single "Requirements" section that includes both hard qualifications and soft skills. Or we could have separate Requirements and Skills if both have substantive content. Let's see: Requirements: DEP/DEC, Excel intermediate, functions RechercheV and Sommesi essentiels, TDC atout, à l'aise avec suite MS Office, anglais débutant fonctionnel à la lecture, souci du détail, bon sens de l'autonomie. Skills: bonne discipline, bon sens de l'organisation, grand sens du détail, dynamique, bon esprit d'équipe. Those are also skills/qualities. Could be separate but both are substantive. However to avoid many thin sections, we could merge them into one "Requirements" section that includes both hard and soft. That seems acceptable.
Thus sections: About the role (prose), Responsibilities (list), Requirements (list), Benefits (list), Schedule (p). Possibly also location? Could include location in About the role paragraph.
Let's extract the description paragraph: "En tant qu’Agent administratif aux rabais volume, les tâches reliées au poste sont : Faire la mise à jour, compilation et vérification des déductions clients;Faire la mise à jour des fichiers de calcul de paiements;Préparation/mise à jour dossiers clients selon ententes spécifiques (liste, sommaire...);Faire à la saisie de données dans le système ainsi que répertorier les données dans des fichiers Excel ;Toute autres tâche connexe reliée au poste." That's actually a list of duties. So we could treat that as Responsibilities. The earlier sentences: "Vous êtes une personne passionnée par les tâches administratives en général? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent combinant coordination administrative, support clérical, aimez travailler avec les chiffres et Excel ? Vous avez un bon sens de l'analyse, êtes fiable, rigoureux(se) et avez le sens des priorités ?" That's more like a hook/intro. Could be About the role.
Thus About the role: those introductory questions.
Let's craft:
Vous êtes une personne passionnée par les tâches administratives en général? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent combinant coordination administrative, support clérical, aimez travailler avec les chiffres et Excel ? Vous avez un bon sens de l'analyse, êtes fiable, rigoureux(se) et avez le sens des priorités ? Nous cherchons à combler un poste d'un Agent administratif aux rabais volume à Lévis situé au 707 route du Président Kennedy, Lévis, Qc G6C 1E1.
Then schedule: Horaire : Du lundi au vendredi, 37.50h/sem.
But we need to use Schedule heading and then
for prose. So:
Schedule
Du lundi au vendredi, 37.50h/sem.
Benefits: list.
Responsibilities: list.
Requirements: list (including both hard and soft).
Let's extract responsibilities list items:
- Faire la mise à jour, compilation et vérification des déductions clients;
- Faire la mise à jour des fichiers de calcul de paiements;
- Préparation/mise à jour dossiers clients selon ententes spécifiques (liste, sommaire...);
- Faire la saisie de données dans le système ainsi que répertorier les données dans des fichiers Excel ;
- Toute autres tâche connexe reliée au poste.
We need to keep the semicolons? Probably just as list items.
Requirements list:
- DEP/DEC en bureautique/comptabilité ou expérience équivalente sur le marché ;
- Excel, niveau intermédiaire (version récente) ;
- Les fonctions RechercheV et Sommesi sont essentielles ;
- La fonction tableaux dynamiques croisés (TDC) serait un atout ;
- À l'aise avec la suite Microsoft Office ;
- Anglais débutant, fonctionnel à la lecture ;
- Le souci du détail et avoir un bon sens de l'autonomie ;
- Bonne discipline ;
- Bon sens de l'organisation ;
- Grand sens du détail ;
- Dynamique ;
- Bon esprit d’équipe .
We could combine some.
Now Benefits list:
- Salaire compétitif selon l'expérience (but we omitted Pay; maybe we can include as benefit? It's compensation, but we decided to omit Pay section. Could still include as benefit? It's about compensation. Might be considered Pay. Safer to omit. But we could include "Salaire compétitif selon l'expérience" as a benefit? It's still compensation. The rule says do NOT create Pay/Schedule/Benefits sections unless posting actually states them. It does state salary competitive according to experience, which is vague but still states something about pay. However the rule's example of filler includes "commensurate with experience". So we should avoid Pay section. But we could still mention salary in Benefits? That might be mixing. Better to omit any mention of salary entirely. However the posting also includes "Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché." That's also vague. To be safe, we will not include any compensation info.
Thus benefits list:
- Assurances collectives ;
- Régime d’achat d’actions pour les employés ;
- Stabilité emploi ;
- Formation personnalisée ;
- Un bel environnement de travail ;
- Ambiance de travail harmonieuse, collaboration et esprit d'équipe ;
- Stationnement ;
- Possibilité de devenir actionnaire ;
- Équilibre entre travail et vie personnelle ;
- Des produits de qualité ;
- Possibilité de se développer (opportunités de carrière et formation continue).
We need to keep the French.
Now schedule we already have.
Now About the role paragraph we wrote.
Now output HTML fragment.
Make sure no extra markdown fences. Just raw HTML.
Let's construct:
About the role
Vous êtes une personne passionnée par les tâches administratives en général? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent combinant coordination administrative, support clérical, aimez travailler avec les chiffres et Excel ? Vous avez un bon sens de l'analyse, êtes fiable, rigoureux(se) et avez le sens des priorités ? Nous cherchons à combler un poste d'un Agent administratif aux rabais volume à Lévis situé au 707 route du Président Kennedy, Lévis, Qc G6C 1E1.
Responsibilities
- Faire la mise à jour, compilation et vérification des déductions clients
- Faire la mise à jour des fichiers de calcul de paiements
- Préparation/mise à jour dossiers clients selon ententes spécifiques (liste, sommaire...)
- Faire la saisie de données dans le système ainsi que répertorier les données dans des fichiers Excel
- Toute autre tâche connexe reliée au poste
Requirements
- DEP/DEC en bureautique/comptabilité ou expérience équivalente sur le marché
- Excel, niveau intermédiaire (version récente)
- Les fonctions RechercheV et Sommesi sont essentielles
- La fonction tableaux dynamiques croisés (TDC) serait un atout
- À l'aise avec la suite Microsoft Office
- Anglais débutant, fonctionnel à la lecture
- Le souci du détail et un bon sens de l'autonomie
- Bonne discipline
- Bon sens de l'organisation
- Grand sens du détail
- Dynamique
- Bon esprit d’équipe
Benefits
- Assurances collectives
- Régime d’achat d’actions pour les employés
- Stabilité emploi
- Formation personnalisée
- Un bel environnement de travail
- Ambiance de travail harmonieuse, collaboration et
for prose. Do NOT repeat the job title as a heading. So we can have a short paragraph about the role (maybe the first paragraph). Then headings for Responsibilities, Requirements, Skills, Benefits, Schedule. We need to decide what goes where. Qualifications vs Requirements vs Skills: The posting has "Exigences" (requirements) and then "Le candidat idéal est une personne…" (skills/qualities). We could combine Requirements and Skills into one section? But we have to follow instruction: prefer a few substantive sections over many thin ones. Could combine Requirements and Skills into a single "Requirements" section that includes both hard qualifications and soft skills. Or we could have separate Requirements and Skills if both have substantive content. Let's see: Requirements: DEP/DEC, Excel intermediate, functions RechercheV and Sommesi essentiels, TDC atout, à l'aise avec suite MS Office, anglais débutant fonctionnel à la lecture, souci du détail, bon sens de l'autonomie. Skills: bonne discipline, bon sens de l'organisation, grand sens du détail, dynamique, bon esprit d'équipe. Those are also skills/qualities. Could be separate but both are substantive. However to avoid many thin sections, we could merge them into one "Requirements" section that includes both hard and soft. That seems acceptable. Thus sections: About the role (prose), Responsibilities (list), Requirements (list), Benefits (list), Schedule (p). Possibly also location? Could include location in About the role paragraph. Let's extract the description paragraph: "En tant qu’Agent administratif aux rabais volume, les tâches reliées au poste sont : Faire la mise à jour, compilation et vérification des déductions clients;Faire la mise à jour des fichiers de calcul de paiements;Préparation/mise à jour dossiers clients selon ententes spécifiques (liste, sommaire...);Faire à la saisie de données dans le système ainsi que répertorier les données dans des fichiers Excel ;Toute autres tâche connexe reliée au poste." That's actually a list of duties. So we could treat that as Responsibilities. The earlier sentences: "Vous êtes une personne passionnée par les tâches administratives en général? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent combinant coordination administrative, support clérical, aimez travailler avec les chiffres et Excel ? Vous avez un bon sens de l'analyse, êtes fiable, rigoureux(se) et avez le sens des priorités ?" That's more like a hook/intro. Could be About the role. Thus About the role: those introductory questions. Let's craft:
Vous êtes une personne passionnée par les tâches administratives en général? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent combinant coordination administrative, support clérical, aimez travailler avec les chiffres et Excel ? Vous avez un bon sens de l'analyse, êtes fiable, rigoureux(se) et avez le sens des priorités ? Nous cherchons à combler un poste d'un Agent administratif aux rabais volume à Lévis situé au 707 route du Président Kennedy, Lévis, Qc G6C 1E1.
Then schedule:Horaire : Du lundi au vendredi, 37.50h/sem.
But we need to useSchedule heading and then
for prose. So:
Schedule
Du lundi au vendredi, 37.50h/sem.
Benefits: list. Responsibilities: list. Requirements: list (including both hard and soft). Let's extract responsibilities list items: - Faire la mise à jour, compilation et vérification des déductions clients; - Faire la mise à jour des fichiers de calcul de paiements; - Préparation/mise à jour dossiers clients selon ententes spécifiques (liste, sommaire...); - Faire la saisie de données dans le système ainsi que répertorier les données dans des fichiers Excel ; - Toute autres tâche connexe reliée au poste. We need to keep the semicolons? Probably just as list items. Requirements list: - DEP/DEC en bureautique/comptabilité ou expérience équivalente sur le marché ; - Excel, niveau intermédiaire (version récente) ; - Les fonctions RechercheV et Sommesi sont essentielles ; - La fonction tableaux dynamiques croisés (TDC) serait un atout ; - À l'aise avec la suite Microsoft Office ; - Anglais débutant, fonctionnel à la lecture ; - Le souci du détail et avoir un bon sens de l'autonomie ; - Bonne discipline ; - Bon sens de l'organisation ; - Grand sens du détail ; - Dynamique ; - Bon esprit d’équipe . We could combine some. Now Benefits list: - Salaire compétitif selon l'expérience (but we omitted Pay; maybe we can include as benefit? It's compensation, but we decided to omit Pay section. Could still include as benefit? It's about compensation. Might be considered Pay. Safer to omit. But we could include "Salaire compétitif selon l'expérience" as a benefit? It's still compensation. The rule says do NOT create Pay/Schedule/Benefits sections unless posting actually states them. It does state salary competitive according to experience, which is vague but still states something about pay. However the rule's example of filler includes "commensurate with experience". So we should avoid Pay section. But we could still mention salary in Benefits? That might be mixing. Better to omit any mention of salary entirely. However the posting also includes "Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché." That's also vague. To be safe, we will not include any compensation info. Thus benefits list: - Assurances collectives ; - Régime d’achat d’actions pour les employés ; - Stabilité emploi ; - Formation personnalisée ; - Un bel environnement de travail ; - Ambiance de travail harmonieuse, collaboration et esprit d'équipe ; - Stationnement ; - Possibilité de devenir actionnaire ; - Équilibre entre travail et vie personnelle ; - Des produits de qualité ; - Possibilité de se développer (opportunités de carrière et formation continue). We need to keep the French. Now schedule we already have. Now About the role paragraph we wrote. Now output HTML fragment. Make sure no extra markdown fences. Just raw HTML. Let's construct:About the role
Vous êtes une personne passionnée par les tâches administratives en général? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent combinant coordination administrative, support clérical, aimez travailler avec les chiffres et Excel ? Vous avez un bon sens de l'analyse, êtes fiable, rigoureux(se) et avez le sens des priorités ? Nous cherchons à combler un poste d'un Agent administratif aux rabais volume à Lévis situé au 707 route du Président Kennedy, Lévis, Qc G6C 1E1.
Responsibilities
- Faire la mise à jour, compilation et vérification des déductions clients
- Faire la mise à jour des fichiers de calcul de paiements
- Préparation/mise à jour dossiers clients selon ententes spécifiques (liste, sommaire...)
- Faire la saisie de données dans le système ainsi que répertorier les données dans des fichiers Excel
- Toute autre tâche connexe reliée au poste
Requirements
- DEP/DEC en bureautique/comptabilité ou expérience équivalente sur le marché
- Excel, niveau intermédiaire (version récente)
- Les fonctions RechercheV et Sommesi sont essentielles
- La fonction tableaux dynamiques croisés (TDC) serait un atout
- À l'aise avec la suite Microsoft Office
- Anglais débutant, fonctionnel à la lecture
- Le souci du détail et un bon sens de l'autonomie
- Bonne discipline
- Bon sens de l'organisation
- Grand sens du détail
- Dynamique
- Bon esprit d’équipe
Benefits
- Assurances collectives
- Régime d’achat d’actions pour les employés
- Stabilité emploi
- Formation personnalisée
- Un bel environnement de travail
- Ambiance de travail harmonieuse, collaboration et