Administration Intern - HR Admin Team

About the role

Unox S.p.A, leader di mercato nella produzione di forni di alta gamma e certificata come una delle 100 migliori aziende in cui lavorare in Europa, è alla ricerca di un/una stagista da inserire nel team amministrativo di Unox Manifattura, una società del gruppo specializzata nell'assemblaggio per i prodotti Unox. Gli obiettivi del progetto formativo sono sviluppare una visione sistemica dei processi aziendali, acquisendo autonomia nella gestione documentale, nell'analisi dei dati per il monitoraggio operativo e nell'ottimizzazione delle procedure in un’ottica di efficienza e conformità normativa.

Responsibilities

• Gestione delle assunzioni di personale interinale e diretto
• Amministrazione delle scadenze contrattuali
• Gestione dei cartellini presenze
• Coordinamento degli obblighi relativi alla Medicina del Lavoro
• Supporto agli operatori nelle pratiche amministrative e nelle convenzioni/iniziative aziendali (benefits, convenzioni, mensa)
• Gestione dei rapporti con l’Agenzia per il lavoro e il Consulente del lavoro
• Collaborazione alla preparazione dei bilanci trimestrali e annuali
• Registrazione fatture passive merce/servizi
• Controllo del ciclo attivo e verifica della correttezza della fatturazione (controllo prezzi e ore di manodopera fatturate)
• Gestione dei rimborsi spesa
• Gestione degli ordini di acquisto per alcuni materiali

Requirements

• Essere iscritto ad un corso di Laurea di indirizzo economico
• Capacità analitiche e di problem solving
• Studente

Benefits

• Mensa aziendale
• Rimborso spese