Administration & Accounting Coordinator

About the role

このポジションでは、経理・総務業務全般をサポートするとともに、番組制作やスポーツ中継を支えるバックオフィス機能として、社内外の関係者との調整、出張手配、スケジュール管理など幅広い業務を担当していただきます。制作現場と管理部門をつなぐ存在として、柔軟な対応力とコミュニケーション能力を発揮しながら組織運営を支える重要な役割です。勤務地はニューヨーク州ニューヨーク市です。

Responsibilities

• 請求書処理、経費精算、各種データ入力および管理を含む経理サポート業務
• 四半期・年次決算資料作成の補助および銀行勘定調整業務
• オフィス運営に関する各種対応および契約書・保険関連書類の管理
• 社内外の関係者との連絡・調整および制作担当者との連携
• 制作業務に関連する出張手配やスケジュール調整
• 緊急案件や突発事項への対応を含むバックオフィス業務全般
• 組織運営を円滑に進めるための管理部門サポート業務

Requirements

• 英語・日本語ともにビジネスレベル
• 基本的なPCスキル（Microsoft Office等）
• 複数の業務を並行して管理できる能力
• チームワークを重視して業務に取り組める方
• 正確性を重視し、細部まで注意を払って業務を遂行できる方
• 変化の多い環境に柔軟に対応できる方

Preferred Qualifications

• 総務・事務・経理補助などの実務経験
• 出張手配やスケジュール調整の経験
• バックオフィス業務全般の経験

Benefits

• 医療保険
• 歯科保険
• 眼科保険
• 401K（確定拠出年金制度）
• 生命保険
• 通勤補助
• ジム会費補助
• 学費補助制度
• ビザサポート（経験・能力およびポジションとの適合性を考慮の上、個別に検討）

Pay

USD 65,000-80,000

Schedule

ハイブリッド（週３回オフィス、状況によって変動の可能性あり）。勤務時間の選択肢：8:30 AM‑4:30 PM、9:00 AM‑5:00 PM、9:30 AM‑5:30 PM、10:00 AM‑6:00 PM。FLSAステータス：Exempt（週末・祝日に勤務した場合は代休取得可）。