SHIPPING ADMINISTRATOR 1st Shift / ADMINISTRADOR DE ENVIOS 1er Turno

Description Summary / Resumen: Track, coordinate, and record all shipments to make sure customers receive their products on time. This role manages specific shipments, including expedited and direct deliveries. Supervisar, coordinar y registrar todos los envíos para asegurar que el cliente reciba el producto a tiempo. Maneja ciertos envíos, incluyendo envíos directos y urgentes. Requirements Qualifications / Calificaciones: Minimum Requirements / Requisitos Mínimos Basic computer skills Conocimientos básicos de computación Knowledge, Skills & Abilities / Conocimientos, Habilidades y Capacidades Comfortable using computer programs Uso básico de programas de computadoraStrong written and verbal communication skills Buena comunicación escrita y verbalAble to organize shipping paperwork and manage multiple tasks Capacidad para organizar documentos de envío y manejar varias tareas a la vezAttention to detail Atención a los detalles Essential Functions / Funciones Esenciales Create shipping documents like pick lists, BOLs, and ASNs Crear documentos de envío como listas de selección, BOLs y ASNsProcess truck requests for upcoming shipments Procesar solicitudes de camión para próximos envíosDocument and label UPS/FedEx packages Documentar y generar etiquetas para paquetes de UPS/FedExHandle warranty/RGA returns and schedule customer trucks Procesar devoluciones de garantía/RGA y programar transporte del clienteSchedule shipments using LTL carriers and systems Programar envíos con transportistas LTL e ingresar en los sistemasShip product to other AKG locations and send invoices Enviar productos a otras ubicaciones de AKG y mandar facturasFollow special shipping instructions from emails or suppliers Seguir instrucciones especiales de envío recibidas por correo o proveedoresOther duties as assigned Otras tareas asignadasReport issues to supervisor or appropriate contact Reportar problemas al supervisor o persona correspondienteFollow AKG environmental policies Seguir políticas ambientales de AKGRegular attendance required Se requiere asistencia regular Secondary Functions / Funciones Secundarias Create custom shipping documents (including customs codes, pricing, etc.) Crear documentos personalizados de envío (códigos, precios, etc.)Handle special shipments like expedites, scrap, or direct from suppliers Manejar envíos especiales como urgentes, chatarra o directos del proveedorManage ASN for expedited shipments Manejar ASN para envíos urgentesCover for other Shipping Admin during absences Cubrir al otro administrador(a) de envíos cuando esté ausente Physical Demands / Esfuerzo Físico Sit 80% / Stand 20% — may need to bend, twist, push/pull Estar sentado(a) 80% / De pie 20%. Puede requerir agacharse, girar, empujar o jalarLift up to 20 lbs occasionally Levantar hasta 20 libras ocasionalmenteUse PPE (steel toe shoes, hearing protection, safety glasses) in plant Usar equipo de protección personal (zapatos con punta de acero, protección auditiva, gafas de seguridad) en planta Work Environment / Ambiente De Trabajo Manufacturing and warehouse setting Entorno de manufactura y almacén Disclaimer / Nota Legal This job description outlines general duties and expectations and is not a complete list. Other tasks may be assigned. Esta descripción de puesto resume funciones generales y expectativas, pero no es una lista completa. Pueden asignarse otras tareas según sea necesario.