Secrétaire Médicale - CMP Servan - Pôle Paris 11

À propos de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/obstétrique/néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice, parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : projets innovants pour les patients, plateau technique spécialisé SSR performant, équipes pluridisciplinaires, groupes de travail transversaux, attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels, participation à des événements professionnels et actions de prévention, développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec un important calendrier de formations annuel, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Accès rapide à la fonction publique hospitalière (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur, et recrutement direct en CDI possible pour certains métiers.

Avantages sociaux : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec horaires adaptés (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, etc.). En matière de logement, l'établissement propose un parc de logements sociaux, des logements intermédiaires, et une solution de « co-living » à tarif modéré pour les jeunes professionnels et agents en mobilité géographique.

À propos du poste

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) Louis Le Guillant, situé au 25 rue Servan 75011 Paris, est un service de consultation et d'activité thérapeutique à temps partiel, spécialisé en psychiatrie adulte et rattaché au Pôle Paris 11 des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat médical des structures CMP/CATTP : accueil physique et téléphonique des patients, leurs familles et les différents professionnels du réseau de santé.
• Gestion de plannings : planning médical, occupation de bureaux et réservation de salles.
• Gestion du dossier patient informatisé.
• Traitement de courriers, classement et archivage de documents.
• Rédaction, prise de notes et frappe de documents.
• Enregistrement et codage de l'activité journalière.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou d'un diplôme en secrétariat (Bac pro, Certificat, BTS) ou d'un diplôme relatif à des études en gestion administrative.
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Intranet).
• Formation aux outils métiers (HEXAGONE WEB SILLAGE) prévue.
• Connaissance de l'environnement médical et de la législation en vigueur en psychiatrie.

Compétences et qualités requises

• Respect du secret médical et discrétion.
• Expérience souhaitée en psychiatrie ou en secrétariat hospitalier.
• Respect de la personne prise en charge.
• Sens de l'initiative, adaptabilité et travail en équipe.

Schedule

• Amplitude de travail journalière de 7h40, du lundi au vendredi.
• 2 cycles possibles : 9h-16h40 ou 9h20-17h.
• Quotité de travail : 100%.