SECRETAIRE MEDICALE CRTDAH 50%

Poste basé à 50 % au CHU de La Réunion – Sites Sud, dans le cadre de la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement (TND) 2023–2027. Le/la secrétaire médicale apporte l'appui administratif essentiel au fonctionnement du Centre Ressources Territorial TDAH (CRTDAH) Sud Réunion, en lien avec l'ARS La Réunion.

Responsabilités

• Accueil et orientation des familles et des partenaires.
• Organisation logistique des instances (RCP, formations) et suivi administratif du centre.
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour de la base de données des professionnels et structures recensés dans le cadre de la cartographie.
• Assurer la gestion administrative courante de l'Unité Fonctionnelle CRTDAH (courrier, agenda, classement).
• Contribuer à la préparation matérielle des dossiers et documents de référence du projet.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires, et leur orientation.
• Organiser la logistique des RCP (convocations, ordre du jour, comptes rendus, traçabilité).
• Gérer administrativement les dossiers patients en amont et en aval de leur passage en RCP.
• Organiser la logistique des actions de formation et des réunions partenariales.
• Assurer la frappe et la mise en forme des comptes rendus de bilan et d'avis RCP, sous validation médicale.
• Participer au suivi des indicateurs d'activité (files actives, délais, nombre de dossiers traités).
• Contribuer à la diffusion des outils et documents de communication du CRTDAH.
• Participer à l'évaluation et à la révision du projet CRTDAH.
• Gérer les fournitures de bureau et imprimés.

Relations

• Partenaires institutionnels : ARS La Réunion, acteurs hospitaliers du CHU de La Réunion.
• Structures médico-sociales : CRA, CCSGT, CCMR, CAMSP, CMPP, SESSAD, IME, DITEP.
• Acteurs de ville et communautaires : professionnels libéraux (psychiatres, psychologues, médecins généralistes, orthophonistes, psychomotriciens), Éducation nationale, familles et associations d'usagers.

Qualifications

• Formation requise : Diplôme de secrétaire médicale ou d'assistant(e) médico-administratif(ve) (titre professionnel ou diplôme reconnu).
• Expérience professionnelle : Expérience en secrétariat médical hospitalier souhaitée ; connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social appréciée ; intérêt pour le champ des TND/TDAH.

À propos de l'établissement

Le centre hospitalier universitaire de La Réunion, ou CHU de La Réunion, est le centre hospitalier universitaire de l'île de La Réunion, département d'outre-mer français dans le sud-ouest de l'océan Indien.