People Operations Specialist | HR Administration 80–100 %

Über die Rolle

Wir suchen eine Person, die HR-Administration nicht einfach macht. Du wirst das operative Rückgrat unseres People & Culture Teams – nicht die Assistenz, nicht "die Person für den Papierkram", sondern die Person, bei der wir wissen: Läuft. Ist sauber. Ist erledigt.

Was bei dir landet

• Eintritte, Mutationen und Austritte von A bis Z
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse
• Personaldaten und digitale Dossiers in Personio
• Unterstützung bei der monatlichen Payroll und Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
• Krankheit, Unfall, KTG, EO, Mutterschaft und Sozialversicherungen
• Bewilligungen sowie der Austausch mit Behörden und Versicherungen
• Fristen, Dokumente und Pendenzen, die Du nicht aus den Augen verlierst
• First-Level-Support für unsere HR-Tools
• Administrative Fragen unserer Mitarbeitenden

Unsere Fragen an dich

• Erfahrung in der Schweizer HR-Administration
• Kenntnis des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsumfelds
• HR-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte Arbeitsweise, ohne kompliziert zu werden
• Zuverlässigkeit – Dinge nicht nur anfangen, sondern sauber zu Ende bringen
• Digitales Denken – repetitive Arbeit nicht einfach hinnehmen
• Idealerweise bereits Erfahrung mit KI, Automatisierungen oder smarten Workflows im HR-Alltag – oder grosses Interesse, sich darin weiterzuentwickeln

Auf was du dich freuen kannst

• Arbeitsplatz mitten in Zürich am Klusplatz
• Viel Eigenverantwortung
• Ein Team, das gutes Handwerk genauso ernst nimmt wie gute Zusammenarbeit
• Ein Familienbetrieb mit Geschichte, bei dem "haben wir schon immer so gemacht" keine Diskussion beendet – Tradition und Neues ausprobieren gleichermassen
• 50 % Rabatt auf das gesamte Sortiment

Kontakt

Jennifer Morf, Head of People & Culture
+41 79 136 63 41
people@johnbaker.ch

Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsformular entgegen.