Mitarbeiter*in Study Service Center (Schwerpunkt Studienzulassung)

Studienzulassung

Sie unterstützen und beraten Studienbewerber*innen in allen zulassungsbezogenen Fragestellungen und begleiten durch den Bewerbungsprozess.

Informationen aufbereiten und kommunizieren: Sie bereiten Informationen zu den Themen der Zulassung auf und kommunizieren diese an Bewerber*innen und Studierende.

Zulassungsanträge bearbeiten und überprüfen: Sie bearbeiten Zulassungsanträge eigenständig auf allen Ausbildungsebenen und überprüfen insbesondere internationale Bildungseinrichtungen, Studienabschlüsse und Dokumente sowie die inhaltliche Äquivalenz der Vorstudien.

Zulassungen durchführen: Im Rahmen persönlicher Termine lassen Sie Studierende an der WU zu und versorgen Sie mit den notwendigen Dokumenten für den Studienbeginn.

Beschäftigungspflicht

Ab 01.10.2026 befristet für die Dauer von 1 Jahr

Pay

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.245,13 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen.

Benefits

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielzahl an Weiterbildungen
• Vielseitige Sozialleistungen

Arbeitsbedingungen

• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Qualifikationen

• Ausbildung: Sie verfügen über einen Maturaabschluss.
• Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse universitärer Strukturen mit.
• Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und schätzen die Arbeit im Team.
• Serviceorientierung: Sie beraten immer freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
• Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen.
• IT-Kenntnisse: Sie haben sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere mit MS Office/M365 und sind offen gegenüber digitalen Technologien.
• Sonstige Kenntnisse: Sie verfügen über ein gutes Verständnis für wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Studieninhalte.