Concevoir et piloter le parcours collaborateur → De l’accueil à l’évolution, en passant par la reconnaissance et la fidélisation

Nous recherchons un Assistant(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au développement de SolySens Conseil. Vous serez le(la) soutien clé de nos consultants et de la direction, en assurant une gestion administrative et organisationnelle efficace.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les plannings des consultants et de la direction (planification des rendez-vous, déplacements, etc.)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs
• Réaliser la saisie, le suivi et l'archivage des documents administratifs et comptables (facturation, devis, etc.)
• Préparer et organiser les dossiers, supports de présentation et documents de formation
• Assurer le suivi des commandes et de la gestion des fournitures de bureau
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, réunions, etc.)

Profil recherché

• De formation supérieure (Bac+2 minimum) en secrétariat, assistant(e) de gestion ou équivalent
• Une expérience réussie d'au moins 3 ans à un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou en environnement professionnel exigeant
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et une aisance avec les outils collaboratifs
• Excellentes compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable
• Discrétion, rigueur, autonomie et un fort sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence avec calme et efficacité

Compétences appréciées

• Anglais professionnel courant (à l'écrit comme à l'oral)
• Une première expérience en gestion de projet ou en coordination d'équipe