Business Support Assistant
adverit legal Antwerp · Indiana, United States · Yesterday
OTHRFull-time
Cliëntencontact en ontvangst
- professioneel en warm eerste aanspreekpunt, onmiddellijk schakelen bij contacten met nieuwe en bestaande klanten
- Afspraken organiseren
- Databeheer: dossiers opstarten, gegevens van cliënten en tegenpartijen verifiëren en actualiseren
Kantoororganisatie
- Stockbeheer
- Vergaderzaal in orde houden
- Wekelijkse broodjes bestellen en ophalen
Administratie
- Inkomende post (papier en digitaal) verwerken
- Angetekende zendingen verwerken
- Debiteurbeheer
Procesverbetering
- Knelpunten signaleren
- Oplossingen voorstellen
Digitalisering
- Uitnodiging voor AI-tools en automatisering
Marketing en events
- Praktische organisatie van masterclasses en andere events
- Content plaatsen op de website en sociale media
Voorbereidend advocatenwerk
- Afrekeningen opmaken
- Ingebrekestellingen en dagvaardingen voorbereiden
- Stukbundels opmaken