Business Support Assistant

Cliëntencontact en ontvangst

• professioneel en warm eerste aanspreekpunt, onmiddellijk schakelen bij contacten met nieuwe en bestaande klanten
• Afspraken organiseren
• Databeheer: dossiers opstarten, gegevens van cliënten en tegenpartijen verifiëren en actualiseren

Kantoororganisatie

• Stockbeheer
• Vergaderzaal in orde houden
• Wekelijkse broodjes bestellen en ophalen

Administratie

• Inkomende post (papier en digitaal) verwerken
• Angetekende zendingen verwerken
• Debiteurbeheer

Procesverbetering

• Knelpunten signaleren
• Oplossingen voorstellen

Digitalisering

• Uitnodiging voor AI-tools en automatisering

Marketing en events

• Praktische organisatie van masterclasses en andere events
• Content plaatsen op de website en sociale media

Voorbereidend advocatenwerk

• Afrekeningen opmaken
• Ingebrekestellingen en dagvaardingen voorbereiden
• Stukbundels opmaken