Verwaltungsmitarbeiter*in für die Offenen Ganztagsgrundschulen und die Schulintegration als Krankheitsvertretung (befristet)

Der Caritasverband Heinsberg sucht ab sofort für seine Offenen Ganztagsgrundschulen und die Schulintegration eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in als Krankheitsvertretung (befristet) mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Std./Woche. Der Arbeitsort ist in Heinsberg. Die Beschäftigung ist zweckbefristet für die Dauer der Arbeitsunfähigkeit der Kollegin/des Kollegen (m/w/d). Über uns Wir sind ein großer, vielseitiger Wohlfahrtsverband und ein engagiertes Team! Mit Organisationstalent, Teamgeist und klarer Kommunikation sorgen wir für reibungslose Abläufe – und freuen uns auf Verstärkung! Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitungen OGS und Integrationshilfe bei sämtlichen verwaltungstechnischen AbläufenTelefonannahme, Bearbeitung der Eingangspost und allgemeine TerminkoordinationVerwaltung und Dokumentation im digitalen System Vivendi PEPKoordination von Terminen im Bereich Arbeitsschutz und FortbildungenEnge Abstimmung mit den OGS-Leitungen und sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und KooperationspartnernVor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen, einschließlich Organisation der Bewirtung und Protokollführung Damit bereichern Sie unser Team Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitSicherer und sehr guter Umgang mit MS Word, MS Excel sowie Grundkenntnisse im OutlookGute Ausdrucksweise in Wort und SchriftSelbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe Darauf können Sie sich freuen Attraktive Vergütung nach AVR CaritasBetriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame LeistungenVergünstigtes Jobticket30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheVielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale SchulungsplattformSpannende Gesundheitsangebote wie sportliche Firmenevents, Massagen, Zumba, u. v. m. Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse): Caritasverband für die Region Heinsberg e.V. Isabelle Paulus, Personalmanagement, Tel. 02452-9192-36 Bewerbungen an: bewerbungen@caritas-hs.de (im PDF-Format) Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: www.caritas-heinsberg.de/jobs.html