#VE2621 | Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Pflege von Datenbanken (z.B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
• Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
• Rechnungslegung
• Unterstützung der Projektteams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder vergleichbare
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
• Professioneller Umgang mit MS Office
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik