Sekretär/in (m/w/d)

Über die Rolle

Wir suchen nach einem Studenten/Studentin, der/die teilzeitig als Sekretär:In/ Bürohelfer: In zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. Du organisierst und verwaltest den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung verschiedener Verwaltungsaufgaben einschließlich etlicher internen Buchführung und Bestellung.

Ihre Aufgaben

• Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen MitarbeiterInnen weiter
• Du vereinbarst Termine, pflegst den Kalender und kümmerst dich darum, dass die Termine eingehalten werden
• Du erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder die Beantwortung von Kundenbeschwerden
• Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand
• Du empfängst Gäste, organisierst Veranstaltungen und bereitest die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor
• Du planst und organisierst Dienstreisen und rechnest sie anschließend ab
• Du führst Protokoll, erledigst die Buchführung und erstellst Kostenrechnungen

Was bieten wir dir?

• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein Abitur idealerweise kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin mit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kundinnen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Du bist flexibel, zuverlässig und stressresistent und organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
• Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit