RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DRICIFE 100%
CHU de La Réunion · Avenue, MD · 1 mo ago
Information TechnologyFull-time
We need to output HTML fragment with sections for headings that have real content. The posting is in French. We need to extract sections: About the role? The description includes "Description du poste". We can treat that as About the role? The instruction: use for section headings (e.g. About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule). So we need to map content to those headings. We have content: Description du poste (general description), then sections: FINALITES ET MISSIONS with subpoints: Management de proximité..., Pilotage budgétaire..., Sécurisation des financements..., Appui à la directrice..., RELATIONS PROFESSIONNELLES, Diplômes exigés..., Autres détails, Description de l'établissement.
We need to decide which sections to include. Must include only when posting has real specific content. Avoid filler like "commensurate with experience". There's no Pay, Benefits, Schedule mentioned. So we should not include those headings.
We can include sections: About the role (maybe from Description du poste), Responsibilities (from FINALITES ET MISSIONS), Requirements (maybe Diplômes exigés and experience), Qualifications (maybe similar), Skills (maybe not explicit), but we can omit if not specific.
We need to preserve all substantive information. So we need to include the content under appropriate headings.
We must not repeat job title as heading. No Job ID.
We need to remove boilerplate: cookie/navigation/legal/EEO etc. There's some weird snippet at end: "$dispatch('internal-check', value))" @internal-check.window="checked = $event.detail" class="flex flex-col gap-y-3"> Postuler à l'offre $dispatch('internal-check', value))" @internal-check.window="checked = $event.detail" class="flex flex-col gap-y-3"> Postuler à l'offre". That's application instructions, should be removed.
Also there is "$dispatch('internal-check', value))" etc. Remove.
We need to output only HTML fragment.
Let's extract substantive text:
- Description du poste: "POSTE NON PERENNE BASE AU CHU DE LA REUNION-SITES SITES SUD OU NORD La DRICIFE accompagne la stratégie scientifique et partenariale du CHU de La Réunion et assure notamment la promotion et la gestion des projets de recherche, la mobilisation des financements nationaux et européens, l’innovation et la coopération internationale. Le poste s’inscrit dans un environnement multi-sites, partenarial et fortement réglementé, caractérisé par la diversité des financeurs, des conventions et des temporalités de projets."
That's about the role.
- FINALITES ET MISSIONS: list of bullet-like sentences. We'll convert to
for section headings (e.g. About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule). So we need to map content to those headings. We have content: Description du poste (general description), then sections: FINALITES ET MISSIONS with subpoints: Management de proximité..., Pilotage budgétaire..., Sécurisation des financements..., Appui à la directrice..., RELATIONS PROFESSIONNELLES, Diplômes exigés..., Autres détails, Description de l'établissement.
We need to decide which sections to include. Must include only when posting has real specific content. Avoid filler like "commensurate with experience". There's no Pay, Benefits, Schedule mentioned. So we should not include those headings.
We can include sections: About the role (maybe from Description du poste), Responsibilities (from FINALITES ET MISSIONS), Requirements (maybe Diplômes exigés and experience), Qualifications (maybe similar), Skills (maybe not explicit), but we can omit if not specific.
We need to preserve all substantive information. So we need to include the content under appropriate headings.
We must not repeat job title as heading. No Job ID.
We need to remove boilerplate: cookie/navigation/legal/EEO etc. There's some weird snippet at end: "$dispatch('internal-check', value))" @internal-check.window="checked = $event.detail" class="flex flex-col gap-y-3"> Postuler à l'offre $dispatch('internal-check', value))" @internal-check.window="checked = $event.detail" class="flex flex-col gap-y-3"> Postuler à l'offre". That's application instructions, should be removed.
Also there is "$dispatch('internal-check', value))" etc. Remove.
We need to output only HTML fragment.
Let's extract substantive text:
- Description du poste: "POSTE NON PERENNE BASE AU CHU DE LA REUNION-SITES SITES SUD OU NORD La DRICIFE accompagne la stratégie scientifique et partenariale du CHU de La Réunion et assure notamment la promotion et la gestion des projets de recherche, la mobilisation des financements nationaux et européens, l’innovation et la coopération internationale. Le poste s’inscrit dans un environnement multi-sites, partenarial et fortement réglementé, caractérisé par la diversité des financeurs, des conventions et des temporalités de projets."
That's about the role.
- FINALITES ET MISSIONS: list of bullet-like sentences. We'll convert to - .
We need to capture each bullet:
"Management de proximité et continuité de fonctionnement
Encadrer, accompagner et fédérer l’équipe administrative et financière : répartition de la charge, fixation des priorités, points réguliers, suivi des échéances et appui à la résolution des difficultés.
Organiser la continuité de service, anticiper les absences et les périodes de forte activité, et proposer les ajustements de ressources nécessaires.
Développer les compétences, conduire ou contribuer aux entretiens professionnels et favoriser la circulation de l’information, la coopération et la responsabilisation.
Veiller à l’articulation quotidienne des fonctions support avec les équipes projets, les fonctions réglementaires et les autres secteurs de la direction.
Prévenir les situations de surcharge ou de blocage, alerter la directrice et proposer des mesures correctrices opérationnelles."
"3.2. Pilotage budgétaire et financier
Piloter la préparation, l’exécution et la clôture budgétaires de la direction et consolider la trajectoire financière de ses activités.
Coordonner le suivi financier du portefeuille de projets, de leur montage à leur clôture : budgets, recettes, dépenses, restes à engager, restes à percevoir, trésorerie et soutenabilité.
Produire des tableaux de bord fiables, analyser les écarts et les risques, formuler des alertes précoces et soumettre des arbitrages argumentés à la directrice.
Superviser la facturation, le recouvrement, les demandes de versement, les justifications financières et les opérations de clôture des projets.
Garantir la qualité des données financières et leur rapprochement avec les outils institutionnels, en lien avec la direction des finances et le contrôle de gestion.
Apporter une expertise financière aux responsables de projets et sécuriser la faisabilité budgétaire des nouveaux engagements."
"Sécurisation des financements et contrôle interne
Coordonner la gestion des financements de la recherche, de l’innovation, de la coopération et des fonds européens, dans le respect des conventions et des règles d’éligibilité.
Superviser les dossiers de subvention, les demandes de paiement, les avenants, les contrôles de service fait et la préparation des audits des financeurs.
Définir, formaliser et faire appliquer les procédures de gestion et de contrôle interne ; assurer la traçabilité, l’archivage et la piste d’audit.
Identifier les risques de sous-consommation, d’inéligibilité, de non-recouvrement ou de dégagement d’office et piloter les plans d’action associés.
Veiller au respect des règles de la commande publique et contribuer à la programmation des achats nécessaires aux projets."
"Appui à la directrice et pilotage transversal
Seconder la directrice dans la conduite opérationnelle de la direction et assurer sa suppléance sur les sujets administratifs et financiers selon les délégations confiées.
Préparer les éléments d’aide à la décision, notes, arbitrages et présentations à destination de la direction générale et des instances.
Piloter des chantiers transversaux d’amélioration de l’organisation, des outils et des processus de gestion.
Suivre les décisions, plans d’action et échéances structurantes ; rendre compte régulièrement de leur avancement.
Représenter la direction dans les réunions techniques ou institutionnelles relevant de son champ de responsabilité."
"RELATIONS PROFESSIONNELLES
En interne Direction générale, directions des finances, des ressources humaines, des achats, des systèmes d’information et des services techniques ; pôles, investigateurs, équipes projets et structures d’appui à la recherche.
À l’externe Financeurs et partenaires : Région Réunion, Union européenne, services de l’État, ARS, ministères, organismes de recherche, établissements de santé, universités et partenaires de coopération."
"Diplômes exigés (et expérience éventuelle)
Diplôme de niveau Master 2 en gestion, finances, management, administration publique, affaires européennes ou diplôme correspondant au grade d’attaché d’administration hospitalière.
Expérience confirmée en pilotage financier et en management d’équipe, idéalement dans un environnement hospitalier, public, de recherche ou financé sur projets.
Expérience de la gestion de portefeuilles complexes et pluriannuels fortement appréciée."
"Autres détails
Description de l'établissement Le centre hospitalier universitaire de La Réunion, ou CHU de La Réunion, est le centre hospitalier universitaire de l'île de La Réunion, département d'outre-mer français dans le sud-ouest de l'océan Indien"
We need to decide sections: About the role (description), Responsibilities (maybe combine FINALITES ET MISSIONS), Requirements (Diplômes exigés), Qualifications (maybe experience), Skills (maybe not explicit), but we could include Skills as part of Requirements? Better to follow instruction: use headings only when posting has real specific content. We have content for About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications (maybe experience). We could combine Requirements and Qualifications into one? But we can separate: Requirements = diplomas, Qualifications = experience. Skills maybe not explicit; we could omit.
We also have "Relations professionnelles" maybe could be part of About the role or Responsibilities? Could be a separate section like "Working relationships" but not in list. Not required.
We also have "Description de l'établissement" maybe part of About the role.
We need to preserve all substantive info, so we need to include that description as well.
Thus sections:
About the role
POSTE NON PERENNE BASE AU CHU DE LA REUNION-SITES SITES SUD OU NORD La DRICIFE accompagne la stratégie scientifique et partenariale du CHU de La Réunion et assure notamment la promotion et la gestion des projets de recherche, la mobilisation des financements nationaux et européens, l’innovation et la coopération internationale. Le poste s’inscrit dans un environnement multi-sites, partenarial et fortement réglementé, caractérisé par la diversité des financeurs, des conventions et des temporalités de projets. Le centre hospitalier universitaire de La Réunion, ou CHU de La Réunion, est le centre hospitalier universitaire de l'île de La Réunion, département d'outre-mer français dans le sud-ouest de l'océan Indien.
Responsibilities
... list items ...
We need to break responsibilities into list items. Each bullet sentence could be a - . Might be many; we can group logically but preserve all info. We'll create
- for each sentence.
Let's extract sentences:
From Management de proximité:
- Encadrer, accompagner et fédérer l’équipe administrative et financière : répartition de la charge, fixation des priorités, points réguliers, suivi des échéances et appui à la résolution des difficultés.
- Organiser la continuité de service, anticiper les absences et les périodes de forte activité, et proposer les ajustements de ressources nécessaires.
- Développer les compétences, conduire ou contribuer aux entretiens professionnels et favoriser la circulation de l’information, la coopération et la responsabilisation.
- Veiller à l’articulation quotidienne des fonctions support avec les équipes projets, les fonctions réglementaires et les autres secteurs de la direction.
- Prévenir les situations de surcharge ou de blocage, alerter la directrice et proposer des mesures correctrices opérationnelles.
From Pilotage budgétaire:
- Piloter la préparation, l’exécution et la clôture budgétaires de la direction et consolider la trajectoire financière de ses activités.
- Coordonner le suivi financier du portefeuille de projets, de leur montage à leur clôture : budgets, recettes, dépenses, restes à engager, restes à percevoir, trésorerie et soutenabilité.
- Produire des tableaux de bord fiables, analyser les écarts et les risques, formuler des alertes précoces et soumettre des arbitrages argumentés à la directrice.
- Superviser la facturation, le recouvrement, les demandes de versement, les justifications financières et les opérations de clôture des projets.
- Garantir la qualité des données financières et leur rapprochement avec les outils institutionnels, en lien avec la direction des finances et le contrôle de gestion.
- Apporter une expertise financière aux responsables de projets et sécuriser la faisabilité budgétaire des nouveaux engagements.
From Sécurisation des financements:
- Coordonner la gestion des financements de la recherche, de l’innovation, de la coopération et des fonds européens, dans le respect des conventions et des règles d’éligibilité.
- Superviser les dossiers de subvention, les demandes de paiement, les avenants, les contrôles de service fait et la préparation des audits des financeurs.
- Définir, formaliser et faire appliquer les procédures de gestion et de contrôle interne ; assurer la traçabilité, l’archivage et la piste d’audit.
- Identifier les risques de sous-consommation, d’inéligibilité, de non-recouvrement ou de dégagement d’office et piloter les plans d’action associés.
- Veiller au respect des règles de la commande publique et contribuer à la programmation des achats nécessaires aux projets.
From Appui à la directrice:
- Seconder la directrice dans la conduite opérationnelle de la direction
About the role
POSTE NON PERENNE BASE AU CHU DE LA REUNION-SITES SITES SUD OU NORD La DRICIFE accompagne la stratégie scientifique et partenariale du CHU de La Réunion et assure notamment la promotion et la gestion des projets de recherche, la mobilisation des financements nationaux et européens, l’innovation et la coopération internationale. Le poste s’inscrit dans un environnement multi-sites, partenarial et fortement réglementé, caractérisé par la diversité des financeurs, des conventions et des temporalités de projets. Le centre hospitalier universitaire de La Réunion, ou CHU de La Réunion, est le centre hospitalier universitaire de l'île de La Réunion, département d'outre-mer français dans le sud-ouest de l'océan Indien.
Responsibilities
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