Auxiliar Administrativo y Financiero

Job Highlight El/La Auxiliar Administrativo y Financiero contribuirá dando soporte a la organización óptima de la información presupuestal, administrativa y financiera del proyecto, para asegurar la efectiva ejecución de los recursos del mismo. About About the Project Office Respecto a los proyectos: I) El proyecto “Sistemas Agroecológicos sostenibles en el Municipio de La Asunta” tiene como objetivo apoyar la transición hacia sistemas agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático en Bolivia, con acceso a mercados, a través del fortalecimiento de alianzas público-privadas, contribuyendo a la implementación de la EDISC 2021-2025 en Bolivia. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados: Capacidad productiva mejorada a través de sistemas de producción agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático.Organizaciones de productores y productoras fortalecidas con acceso a mercados estables, justos, y rentables mediante la consolidación de alianzas público - privadas nacionales e internacionales.Gestión del conocimiento e iniciativas innovadoras implementadas para la sostenibilidad del Proyecto. II) El proyecto “Fortalecimiento de las economías locales y control de la expansión de cultivos excedentarios de coca a través del mejoramiento de la productividad y comercialización de café en sistemas agroforestales en Los Yungas” tiene como objetivo generar alternativas a la expansión de cultivos excedentarios de coca y fortalecer las economías locales en tres municipios de Los Yungas de La Paz mediante la implementación de sistemas agroforestales que incrementen los ingresos y mejoren la calidad de vida de los productores. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados: Capacidad productiva de los agricultores de cultivos alternativos, principalmente café, mejorada a través de sistemas agroforestales sostenibles y la promoción de la seguridad alimentaria.Economías locales mejoradas a través de los negocios comunitarios y el fortalecimiento de la cadena de valor del café. En este marco y con la finalidad de apoyar la implementación de los Proyectos descritos precedentemente, así como el Programa País de la UNODC para Bolivia 2023-2027, se requiere contar con un Auxiliar Administrativo y Financiero. Role Purpose El/La Auxiliar Administrativo y Financiero proporciona soporte logístico para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la oficina y de la adecuada implementación de los proyectos a través de la gestión oportuna de organización de procesos administrativos, organización de documentos financieros, soporte a las actividades logísticas, la organización de viajes oficiales y la administración de registros y documentación, contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales, la correcta utilización de los recursos en pro del desarrollo efectivo de las actividades programáticas y operativas. Functions / Key Results Expected Apoyo Administrativo y Financiero Brindar apoyo administrativo y financiero del proyecto, realizando el seguimiento a la organización de archivos y documentos de la ejecución presupuestaria, desembolsos, pagos y obligaciones financieras, conforme a los procedimientos establecidos, incluyendo escaneo, fotocopiado, ingreso de datos y gestión de registros.Gestionar en el archivo y mantenimiento de los registros de la oficina.Mantener registros e informes precisos (por ejemplo, controles de asistencia, bitácoras, facturas o suministros), garantizando su actualización y presentación oportunas cuando sea necesario. Apoyo Logístico y a Eventos Colaborar en la coordinación logística de reuniones, talleres, viajes y eventos.Apoyar en la organización de eventos corporativos, talleres y retiros institucionales. Gestión de Oficina e Instalaciones Apoyar el control de existencias e inventario de suministros, materiales consumibles y activos.Cuando se le indique, colaborar en actividades de adquisiciones, como la creación de requisiciones, recepción de bienes y solicitudes de pago en el sistema ERP. Apoyo en Viajes Gestionar los viajes del personal, incluyendo reservas, aspectos logísticos y la obtención de autorizaciones de seguridad. Education Requirements Requerido: Título de educación secundaria (o equivalente) con 3 años de experiencia relevante O ,Título universitario de grado (Licenciatura o equivalente) en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería Comercial o carreras relacionadas con la posición y 0 (cero) años de experiencia. Requirements Experience Requirements Requerido: Experiencia relevante en apoyo/soporte documental y logístico de la gestión administrativa/financiera. incluyendo procesos de organización de archivo presupuestal, financiero, conciliaciones, gestión de pagos, registros contables o actividades afines. Deseable: Experiencia en organismos internacionales, agencias de cooperación o instituciones públicas y privadas de alcance nacional.Se valora la experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web.