Asistent*ka finančního řízení a administrativy

Co bude vaší hlavní náplní práce?

Podpora finančního řízení projektů INDRC

• Asistence při přípravě a aktualizaci finančních dokumentů (faktury, cestovní doklady, finanční podklady)
• Spolupráce na sledování a evidenci výdajů projektu včetně jejich správné dokumentace
• Administrativní podpora při finančních kontrolách a auditech projektu
• Pomoc při kontrole způsobilosti nákladů dle pravidel poskytovatelů financování a interních směrnic

Administrativní zajištění projektu

• Zajištění každodenní administrativní agendy projektů
• Správa, archivace a aktualizace projektové dokumentace (smlouvy, objednávky, administrativní záznamy)
• Příprava podkladů pro pravidelné finanční a administrativní reporty
• Komunikace s dodavateli a partnery projektu v oblasti administrativních a finančních procesů

Reportování a monitorování projektu

• Spolupráce na přípravě podkladů pro finanční a administrativní reporty
• Asistence při sběru a základní analýze dat pro monitorování plnění rozpočtu a harmonogramu projektu
• Podpora při přípravě dokumentace pro interní i externí kontroly

Spolupráce s vedením a projektovým týmem

• Úzká spolupráce s Head of Financial Department a dalšími členy týmu
• Poskytování pravidelných podkladů a informací vedení projektu o administrativním a finančním stavu agendy

Spolupráce s odborným a podporujícím týmem

• Spolupráce s odborným a podporujícím týmem

Nabízena věc

• Práce na významných projektech s mezinárodním přesahem
• Odpovědnou a různorodou roli v oblasti finančního a administrativního řízení projektu
• Spolupráci s odborným a podporujícím týmem
• Moznost profesního rozvoje v oblasti projektového financování a administrace
• Moznost částečného home office
• 30 dnů dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den

Koho hledáme?

• Pokročilá znalost českého a anglického jazyka (písemná i ústní komunikace)
• Velmi dobré organizační schopnosti, pečlivost a systematičnost
• Zodpovědnost, samostatnost a smysl pro detail – zejména při práci s finanční dokumentací
• Zájem o oblast finančního řízení projektů (zkušenost s projektovým financováním výhodou)
• Zkušenosti s administrativní agendou a správou dokumentace
• Schopnost práce s MS Office (zejména Excel na pokročilé úrovni – každodenní využití)
• Schopnost spolupracovat v týmu a komunikovat s interními i externími partnery