Perview: Human Ressources Management

Überblick über die Module der Perview Talent Management Suite

Die einzelnen Module der Perview Talent Management Suite sind eigenständig und lassen sich flexibel kombinieren. Zur Auswahl stehen Module in den folgenden Bereichen:

• Bewerbermanagement
• HR Core
• Digitale Personalakte
• Talent Management
• Lern- und Seminarmanagement

Bewerbermanagement

Das Perview Bewerbermanagement ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das Unternehmen ermöglicht, Stellenanzeigen zu gestalten, in verschiedenen Stellenportalen zu veröffentlichen und eingehende Bewerbungen sowie Kandidatendaten effizient zu verwalten. Die Plattform bietet folgende Features:

• Erstellen personalisierter Karriereseiten
• Veröffentlichen von Stellenangeboten in verschiedenen Sprachen
• Verwaltung von Kandidateninformationen an einem zentralen Ort
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen über Multiposting in verschiedenen Jobbörsen & Social Media Plattformen
• Funktionen zur effizienten Beurteilung von Kandidaten
• Einbeziehung von Kollegen in die Priorisierung der Bewerber
• Talentpools für abgelehnte, aber vielversprechende Kandidaten
• Analyse-Dashboard für Berichte zur Bewertung aller Personalbeschaffungsmaßnahmen

HR Core

Das Perview HR Core ist das Grundmodul der Perview Talent Management Suite und bietet Anwendern ein hohes Maß an Grundfunktionalitäten im Bereich Internal HR. Dazu gehören:

• Stammdatensystem
• Stellenmanagement
• Employee Self Service (ESS)
• Imports & Exports
• Management Cockpit / Datawarehouse

Digitale Personalakte

Mit Perview archivieren und finden Anwender Dokumente in Sekundenschnelle und können bei Mitarbeiteranfragen stets Auskünfte geben. Die digitale Personalakte ermöglicht:

• Digitalisierung und Automatisierung aller Personalprozesse
• Verwaltung aller relevanten Mitarbeiterunterlagen (Bewerbungsunterlagen, Verträge, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
• Zentralisierte Ablage und Abrufbarkeit aller Personaldokumente
• Individuell konfigurierbare Rechtevergabe für den Zugriff auf Dokumente
• Automatische Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, Datenschutzrichtlinien, Archivierungspflichten und Löschfristen nach GoBD oder SOX
• Automatische Wiedervorlage und Aufgabenverwaltung
• Passgenaue Suchfunktionen für schnellen Zugriff auf Details

Talent Management

Die Perview Talent Management Suite umfasst eine Vielzahl an Funktionen, darunter:

Onboarding, Crossboarding & Offboarding

• Bereitstellung von Informationen für neue Mitarbeiter (z.B. Produktschulungen, Team- und Ansprechpartnerinformationen)
• Bereitstellung notwendiger Dokumente für das Dokumentenmanagement
• Elektronische Signatur
• Terminplanung und -koordination für erste Mitarbeitergespräche
• Taskmanagement für interne Aufgabenkoordination

Kompetenzmanagement

• Frei definierbare Kompetenzprofile und Qualifikationsmatrix
• Beurteilungssystem mit Soll-Profilen
• Ermittlung des Gruppendurchschnitts
• Skill Management und Transparenz über unternehmensweite Anwendungskompetenzen
• Tracking von Entwicklungen
• Dokumentation von Vereinbarungen und Zielerreichungen
• Verwaltung von Weiterbildungsbedarfen und Zertifikaten

Mitarbeitergespräche

• Dokumentation und Analyse von Zielerreichungen
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
• Bereitstellung von Inhalten und Vereinbarungen aus Mitarbeitergesprächen
• Strategische Personalentwicklung
• Gezielte HR-Reports mit Erkenntnissen aus Mitarbeitergesprächen

Performance Management

• Bewertung von Jobkriterien (KPIs) und Aufgaben
• Leistungsbeurteilung (optional als klassische Matrix)
• Detaillierte Gestaltung leistungsbezogener Maßnahmen und Vergütung
• Definition qualitativer und quantitativer Unternehmensziele

Weitere Features im Bereich Talent Management:

• Karriere Management: Unterstützung bei der strategischen Förderung von Mitarbeitern
• Potenzialbeurteilung: Digitale Beurteilungen im Rahmen von Mitarbeitergesprächen oder eigenständig
• Nachfolge-Management: Erstellung qualifizierter Listen für Nachfolgepositionen
• 360° Feedback: Erstellung und Einholung von Umfragen oder Beurteilungen via Online-Fragebögen

Lern- und Seminarmanagement & E-Learning

Perview unterstützt beim Lernmanagement, indem Personaler Veranstaltungen auswählen, veröffentlichen und überwachen können. Das System bietet:

• Automatische Feststellung der Auslastung von Trainingsmaßnahmen
• Zuordnung oder Einladung von Mitarbeitern zu Veranstaltungen
• Selbstanmeldung von Mitarbeitern
• Durchführung von Wissenstests nach Veranstaltungen
• Seminarverwaltung, Anbieter- und Referentenverwaltung
• Feedbackbögen und E-Learning-Funktionen
• Scorm Player und Multimedia Learning
• Virtual Classroom und Test-System

Im Rahmen des Bildungscontrollings können Feedback von Teilnehmern, Trainern und Managern eingeholt sowie Kompetenzprofile mit Bildungsmaßnahmen abgeglichen werden. Perview schlägt automatisch passende Maßnahmen vor.

Bewertung der Perview Talent Management Suite

Die Perview Talent Management Suite bietet eine riesige Bandbreite an Anwendungen, die keine Wünsche offenlässt. Die Module sind frei wähl- und kombinierbar und passen sich optimal in bestehende Systemumgebungen ein. Große Unternehmen können Perview problemlos mit Produkten von SAP, Sage oder P&I kombinieren, kleinere Unternehmen mit DATEV-Tools.

Perview ist extrem flexibel, leicht erlernbar und bietet intelligente Lösungen für unterschiedliche Anforderungen. Die intuitiv bedienbare Oberfläche und modulübergreifende Bedienlogik ermöglichen eine einfache Nutzerführung, sodass selbst unerfahrene Anwender nach kurzer Einführung mit dem System arbeiten können.