Organization Assistant

Main Activities

• Accoglienza e supporto di ospiti, clienti e fornitori e relativa registrazione.
• Gestione accessi, badges e chiavi aziendali.
• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.).
• Prenotazione ed allestimento delle sale riunioni con supporto organizzativo per eventi interni e catering.
• Gestione dei rapporti con fornitori esterni per ordini di cancelleria, catering, spedizioni e svolgimento commissioni.
• Gestione e pianificazione delle trasferte aziendali.

Required Skills

• Diploma o laurea in discipline affini.
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi (front office, office management, segreteria organizzativa, ecc).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e problem solving.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Conoscenza professionale della lingua inglese (livello B1/B2).