Office Mitarbeiter*in (Projektassistent*in)

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können — an einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

About the role

Das Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht gehört weltweit zu den größten Instituten seines Fachs. Neben Forschung und Lehre an der WU (Wirtschaftsuniversität Wien) beteiligt sich das Institut an mehreren nationalen und internationalen Forschungsprojekten und ist in der internationalen Scientific Community stark verankert. Das WU Transfer Pricing Center am Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht (TPC) widmet sich der Erforschung, Analyse, Diskussion und Lehre im Fachgebiet „Verrechnungspreise“. Durch seine Aktivitäten hat es sich als globale Institution positioniert und verbindet mit Hilfe eines sehr internationalen und interdisziplinären Ansatzes die akademische Perspektive mit der Praxis.

Teilzeit (20 Stunden/Woche), befristet vom 01.10.2026 bis 30.09.2028 (2 Jahre).

Responsibilities

• Organisieren und pflegen von Kalendern, Aktualisieren von Dateien, Webseite und Datenbank, Vorbereiten von Newslettern und Unterlagen
• Kommunikation intern und extern, schriftlich und mündlich (hauptsächlich auf Englisch)
• Unterstützung des Managing Director des Centers bei Termin- und Reiseabwicklungen
• Betreuung von Professor*innen, Assistent*innen, Vortragenden, Teilnehmer*innen und Studierenden
• Organisation von wissenschaftlichen und institutsinternen Veranstaltungen und Kursen

Requirements

• Erfolgreicher Abschluss einer AHS, HAK oder HAS
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft, andere Anwenderprogramme zu erlernen (z. B. Grafikprogramme, Datenbanken, CMS, Typo3)
• Freude am Organisieren und am persönlichen sowie virtuellen Umgang mit Menschen
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken
• Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
• Eigeninitiative sowie Freude an der Teamarbeit
• Arbeitsgenauigkeit und zeitliche Flexibilität
• Berufliche Vorerfahrung wünschenswert

Benefits

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits (Betriebsarzt, Sportangebote, Essenszuschuss, Mitarbeitenden-Rabatte)
• Sinnstiftende Arbeit in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Pay

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.405,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen.