Office manager | regio Nederland

About the role

Een sterke organisatie begint bij een sterke basis. Als Office Manager zorg jij ervoor dat die basis iedere dag klopt. Je houdt overzicht over onze administratie, ondersteunt bij HR- en financiële processen, beantwoordt vragen en zorgt dat alles goed georganiseerd is. Van een nieuwe collega die goed wordt ontvangen tot een factuur die netjes is verwerkt. Van een vraag van een ouder tot een webshopbestelling die op tijd de deur uitgaat. Je ondersteunt daarmee het management, zodat zij zich kunnen richten op de verdere groei van Monkey Moves. Ondertussen zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel blijft draaien.

Responsibilities

• Overzicht houden over administratie
• Ondersteunen bij HR- en financiële processen
• Vragen beantwoorden van collega's, ouders en andere betrokkenen
• Zorgen voor een goede organisatie van dagelijkse processen (bijv. ontvangst nieuwe collega's, verwerking facturen, afhandeling webshopbestellingen)
• Ondersteunen van het managementteam

Requirements

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met administratieve processen
• Ervaring met systemen zoals Moneybird en Nmbrs is een pré
• Gemak met het adopteren van nieuwe systemen en technologie
• Groot maatschappelijk hart en verbondenheid met onze missie

Skills

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken
• Vriendelijk, toegankelijk en hulpvaardig
• Proactief en ziet werk liggen
• Gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Voldoening halen uit een goed georganiseerde organisatie