Ingenieur*in oder Architekt*in als Baukoordinator*in

Aufgaben

• Bindglied zwischen Institut, Kooperationspartner*innen, der Bauabteilung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und allen an der Baumaßnahme beteiligten Architekt*innen, Fachplaner*innen und Ingenieur*innen.
• Vertretung aller institutsseitigen, auch wissenschaftlichen, Interessen und wissenschaftspraktischen Anforderungen des Instituts bei der Bauplanung, deren Ausführung und der Inbetriebnahme.
• Kommunikation mit den Planer*innen und Fachingenieur*innen der Generalverwaltung der MPG, den jeweils federführenden Architekturbüros sowie Ingenieur*innen und Gutachter*innen verschiedener spezifischer Fachdisziplinen, dies auch im Hinblick auf die forschungsbezogenen Anforderungsprofile (insbesondere Abgleichen von Bauunterlagen mit den wissenschaftlichen Anforderungen).
• Sicherstellung und Überwachung der Durchführung sowie Prüfung der Dokumentationen und Bestandsunterlagen aller Maßnahmen.
• Ansprechperson für alle nutzerseitigen Bedarfsfragen von der Planung bis zur Ausführung im Team mit dem technischen Betriebsleiter und der stellv. Verwaltungsleitung.
• Vereidigung und Durchführung von internen Informationsflüssen hinsichtlich der Baumaßnahme.
• Vertretung des Instituts bei allen internen und externen Anfragen und in allen regelmäßigen Baubesprechungen, im Team mit dem Technischen Betriebsleiter.

Erforderliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung als Architekt*in, Ingenieur*in oder eine vergleichbare Qualifikation, gepaart mit technischem Verständnis in Bezug auf TGA-Planungen.
• Erfahrung in der Durchführung von Großprojekten, idealerweise von Forschungsbauvorhaben, einschließlich deren Umsetzung in das Planungs- und Ausführungskonzept (Erfahrung mit hochinstallierten Laborbereichen wie MRT und Messlaboren sind von Vorteil).
• Gute Kenntnisse von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der öffentlichen Hand.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zweitwohl: Ganzheitliches und zielorientiertes Denken, Sorgfalt, Genauigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team.

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.

Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) vergütet.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Voraussichtlich finden erste Zoom-Interviews am 19.08.2026 statt.

Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen unter: https://www.aei.mpg.de/515110/privacy-policy.