Geschäftsstelle des bff sucht ein*e Verwaltungskraft für das Modellprojekt „Psychosoziale Prozessbegleitung bei häuslicher Gewalt in Gewaltschutzverfahren“

Der bff: Bundesverband Frauenberatungsstellen und Frauennotrufe mit Sitz in Berlin ist der Dachverband von aktuell 235 ambulanten Beratungsstellen für gewaltbetroffene Frauen und Mädchen. Er engagiert sich in den Bereichen Aufklärung, Sensibilisierung, Fortbildung und Politikberatung zum Thema geschlechtsspezifischer Gewalt. Vom 01.03.2026 bis zum 31.12.2027 setzt der bff ein vom Bund gefördertes Modellprojekt zur psychosozialen Prozessbegleitung in Gewaltschutzverfahren um, in dem qualitätsgesicherte Strukturen entwickelt, in vier Modellregionen erprobt und wissenschaftlich begleitet werden. Die Stelle ist Teil des Projektteams in der bff-Geschäftsstelle in Berlin.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektkoordination und -leitung in der administrativen Umsetzung des Projekts
• Personal- und Stundenverwaltung der Projektmitarbeitenden
• Abrechnung von Kosten und Honoraren, insbesondere für psychosoziale Prozessbegleiter*innen
• Reisekostenabrechnung und organisatorische Unterstützung bei Dienstreisen
• Organisation und administrative Begleitung von Projekt- und Vernetzungstreffen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Schulungen (Teilnehmendenlisten, Einladungen, Dokumentation)
• Pflege von E-Mail-Verteilern und Projektunterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder vergleichbaren Bereich
• Eine intersektional-feministische Grundhaltung
• Erfahrung in Büro- und Veranstaltungsorganisation und Datenbankverwaltung
• Erfahrung mit Abrechnungen, Honorarverträgen und Personalwesen
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling
• Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Vereinsrecht oder Projektmanagement
• Grundkenntnisse in Content Management Systemen (CMS)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Mitarbeit in einem engagierten feministischen Fachverband
• Ein motiviertes und unterstützendes Team in der Berliner Geschäftsstelle
• Einblick in bundesweite Netzwerkarbeit im Bereich Gewaltschutz
• Teamsupervision und fachlichen Austausch
• Vergütung nach TVöD, entsprechend der Qualifikationen (EG 9, 30 Std./Woche)
• Befristung bis zum 31.12.2027 (Projektlaufzeit), eine Verlängerung ist angestrebt
• Arbeitsort in Berlin mit teilweiser Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der beantragten Projektförderung. Die bff-Geschäftsstelle ist barrierearm zugänglich. Wir arbeiten daran, eine barriereärmere und diskriminierungssensiblere Arbeitsumgebung zu schaffen und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die Diskriminierung oder gesellschaftliche Benachteiligung erfahren haben.