Factorial: Software für HR Management

Über Factorial

Factorial ist eine umfassende HR-Software, die verschiedene Module für Zeitmanagement, Talentmanagement, rechtliche und finanzielle Prozesse sowie weitere HR-Funktionen bietet.

Zeitmanagement

Im Modul für Zeitmanagement können HR-Manager:innen Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder Elternzeit verwalten:

• Definition und Verwaltung verschiedener Abwesenheitsarten im Unternehmen.
• Genehmigung von Urlaubs- oder Fortbildungsanträgen mit wenigen Klicks über den integrierten Abwesenheitsmanager.
• Übersicht aller Abwesenheiten im Team-Kalender.
• Erstellung und Hinterlegung von Urlaubsrichtlinien, die mit Mitarbeitern geteilt werden können.
• Anpassung von Richtlinien für verschiedene Unternehmensbereiche.

Weitere Features zur Zeiterfassung:

• Arbeitszeiterfassung per Smartphone-App mit Ein- und Ausstempelfunktion.
• Geolokalisierung zur Überprüfung des Ein- und Ausstempelorts.
• Überprüfung von Stundenzetteln und Schichten direkt in Factorial.
• Auswertung der Arbeitszeiten in individuellen Reportings.
• Monatliche Zusammenfassung der Gesamtarbeitszeit aller Mitarbeiter zum Download.

Talentmanagement

Performance Management

• Auswahl zwischen verschiedenen Feedback-Methoden: 180° & 360° Feedback, Manager-Feedback, Selbsteinschätzung.
• Vollständige Anpassung der Inhalte von Leistungsbeurteilungen.
• Nutzung eigener Fragen oder Anpassung von Vorlagen.
• Festlegung, wer wen beurteilt, mit automatischen Benachrichtigungen an alle Teilnehmer.

Bewerbermanagement

• Erstellung maßgeschneiderter Karriereseiten mit anpassbaren Vorlagen.
• Verwaltung von Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses.
• Erstellung individueller Stellenangebote und Bewerbungsformulare.
• Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Plattformen wie LinkedIn oder Indeed.
• Einbindung anderer Mitarbeiter in den Abstimmungsprozess mit wenigen Klicks.
• Verbesserung der Candidate Experience durch automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen.

On- und Offboarding

• Erstellung strukturierter Aufgabenabläufe für Onboarding und Offboarding.
• Automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter über anstehende Aufgaben und Fristen.

Schulungsmanagement

• Planung und Verwaltung von Schulungen über anpassbare Dashboards.
• Kontrolle des Fortschritts und der Kosten jeder Schulungsmaßnahme.
• Übersicht über abgeschlossene und laufende Schulungen.
• Durchführung von Umfragen zur Bewertung von Schulungen und deren Erfolg.

Rechtliches & Finanzen

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Verwaltung von Zulagen und variablen Gehaltsbestandteilen.
• Zentrale Verwaltung aller Gehaltsinformationen und -änderungen.
• Export und Teilen von Gehaltsübersichten.
• Erstellung individueller Berichte für die Gehaltsabrechnung.
• Überblick über neue Einstellungen, Kündigungen, Vertragsarten und Arbeitstage.
• Digitale Signatur von Dokumenten.

Spesenmanagement

• Verwaltung von Mitarbeiterausgaben über eine dedizierte App.
• Hochladen und Verfolgen aller Ausgaben an einem Ort.
• Digitalisierung von Belegen und Rechnungen.

Mitarbeiterportal

Das Mitarbeiterportal von Factorial entlastet Mitarbeiter und HR durch Self-Service-Funktionen:

• Zeiterfassung per App mit Einblick in Überstunden und verbleibende Urlaubstage.
• Beantragung von Urlaub über einen Urlaubskalender mit Teamübersicht.
• Zugriff auf Lohnzettel, Verträge, Atteste und Unternehmensdokumente.
• Zugang zur persönlichen digitalen Personalakte.
• Möglichkeit, Dokumente zur digitalen Unterschrift zu versenden.

Digitale Personalakte

• Zentrale Organisation aller Unternehmens- und Mitarbeiterdokumente.
• Erstellung benutzerdefinierter Ordner für verschiedene Dokumenttypen.
• Benachrichtigung der Mitarbeiter über neue Dokumente.
• Massenhochladen von Dokumenten.
• Teilen von Unternehmensmitteilungen.
• Erstellung von Genehmigungs-Workflows für Dokumente.
• Festlegung von Berechtigungen für Manager zur Einsicht von Mitarbeiterdokumenten.
• Ausblenden sensibler Dokumente für nicht berechtigte Personen.

Vorteile von Factorial

Factorial bietet ein vollumfängliches Personalmanagementsystem mit folgenden Stärken:

• Hoher Automatisierungsgrad zur Reduzierung administrativer Aufgaben.
• Integrierte Employee-Self-Service-Anwendungen.
• Digitale Zuweisung und Signatur von Dokumenten.