Collaborateur/trice spécialisé/e Gestion des affaires (Assistance DCOS Support)

Gérer le back-office du domaine Support

Gérer le back-office du domaine Support, le service de conduite ainsi que le triage, la coordination et l'administration électronique des affaires.

Aider le DCOS Support

• Aider le DCOS Support dans les affaires quotidiennes
• Coordonner les rendez-vous
• Veiller à la qualité des documents, de la correspondance et des discours

Prendre en charge la préparation et l'animation des rapports

• Assurer le suivi des rapports
• Rédiger les procès-verbaux
• Gérer les affaires en suspens et les échéances
• Organiser les activités à l’étranger

Sécurité de l’information et gestion des documents

• Assurer la sécurité de l’information
• Gérer la classification des documents et l’archivage
• Developper le stockage numérique des données et la digitalisation
• Garantir une gestion structurée des connaissances au sein du domaine Support