Collaborateur/trice spécialisé/e, Restitution d'avoirs, DDIP

Berne, Suisse | 40-40%

À propos du rôle

Pour renforcer notre section Restitution d'avoirs, nous recherchons une personne structurée, fiable et polyglotte, capable d'assurer l'administration et la conduite de procédures et de contribuer de manière responsable au contrôle de la qualité dans le domaine de la gestion des valeurs patrimoniales bloquées selon la Loi sur les valeurs patrimoniales (LVP).

Responsabilités

• Soutenir la section Restitution d'avoirs dans le domaine de la gestion des valeurs patrimoniales bloquées selon la LVP.
• Contribuer à l'évaluation des propositions d'investissement et à la définition des mesures conformes à la LVP.
• Vérifier les extraits de compte.
• Traiter la correspondance simple avec les banques et les gestionnaires de fortune externes (par exemple, demande d'informations manquantes).
• Contrôler la qualité dans ce domaine.
• Aider la section Restitution d'avoirs à conduire des procédures dans le respect de la LVP.
• Préparer les dossiers judiciaires et coordonner leur mise à disposition.
• Traiter les actes de procédure et notamment les examiner, les intituler, occulter les informations devant être protégées, les paginer, les archiver et établir les inventaires correspondants.
• Travailler avec un système de classement (ActaNova) ainsi que des dossiers papier et des supports de stockage numériques (clés USB).
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la section Restitution d'avoirs.
• Préparer la correspondance interne et externe en français, allemand et anglais pour signature et se charger de son expédition (par exemple, rapports, courriers d'accompagnement, courriels, etc.).
• Gérer le système interne de gestion documentaire et d'archivage (ActaNova).
• Assurer le soutien organisationnel et logistique lors d'événements planifiés par la section, y compris le suivi du budget.

Qualifications

• Diplôme universitaire (bachelor), de préférence en droit ou en sciences économiques, ou apprentissage de commerce, de préférence dans le secteur bancaire.
• Bonne connaissance du français, de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissances informatiques (utilisation des logiciels bureautiques usuels).
• Fiabilité, résistance au stress et serviabilité.
• Talent pour l'organisation et grande disponibilité.
• Autonomie, rigueur et précision dans le travail.
• Esprit d'analyse et de synthèse.

À propos de l'employeur

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. La Direction du droit international public (DDIP) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relevant du droit international public. Elle traite principalement les questions juridiques concernant les relations internationales et la politique extérieure de la Suisse. La direction contribue à l'évolution du droit international public en ce sens qu'elle participe à la négociation, à la conclusion et à la mise en œuvre de traités internationaux. Le respect et la promotion du droit international jouent un rôle essentiel dans la politique extérieure de la Suisse et contribuent à en assurer la cohérence et la crédibilité. Le DDIP protège les intérêts de la Suisse en matière de droit international et veille à l'interprétation et à l'application correctes du droit international par les autorités suisses, tant en Suisse qu'à l'étranger.

Benefits

• Travailler pour la Suisse : engagement pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• Diversité au quotidien : égalité des chances permettant de déployer les compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail : assistance et conseils pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.