Collaborateur/-trice spécialisé/-e en gestion des débiteurs

À propos du rôle

Rejoignez notre équipe à Berne (avec possibilité de travail à domicile) pour un poste à 60-100%, où vous contribuerez activement à la gestion des débiteurs et au soutien opérationnel de l’OFDF.

Responsabilités

• Assurer une gestion efficace des débiteurs en minimisant les pertes.
• Fournir une assistance globale au personnel de l’OFDF pour les questions comptables, organisationnelles et opérationnelles liées aux finances et à la gestion des débiteurs.
• Déterminer les risques liés aux clients et effectuer une segmentation de la clientèle.
• Diriger des projets techniques, participer à des groupes de travail internes ou externes, élaborer des solutions et soutenir l’introduction de nouvelles applications.
• Définir les exigences spécifiques pour la création et le développement technique d’applications.
• Mettre en œuvre et surveiller le système de contrôle interne à la gestion des débiteurs.
• Gérer des travaux de comptabilité et garantir le respect des exigences légales dans votre domaine de compétence.
• Participer à la gestion efficace des procédures de recouvrement en minimisant les pertes.

Qualifications

• Formation commerciale complétée par un perfectionnement dans le domaine des finances et de la comptabilité.
• Plusieurs années d’expérience dans la gestion des débiteurs.
• Connaissances approfondies en comptabilité, particulièrement en comptabilité des débiteurs et en comptabilité générale.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (idéalement : SAP et MS Office, dont Word, Excel et Power BI).
• Intérêt pour les questions juridiques et économiques.
• Résistance au stress, flexibilité, esprit d’équipe, capacité à s’imposer, sens de l’organisation et aptitude à traiter des cas complexes de manière autonome.
• Aisance en expression orale et écrite, très bon esprit d’analyse et de synthèse, aptitude à travailler de manière efficace et structurée, et grande volonté d’apprendre.
• Bonne connaissance d’une deuxième langue officielle.

À propos de l’OFDF

L’Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l’économie et de l’État. Il collabore étroitement avec d’autres autorités nationales et internationales. Ses tâches principales incluent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique, ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d’enquête. L’OFDF est en pleine transformation numérique via le programme DaziT, visant à simplifier, optimiser et numériser l’ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.

Benefits

• Travailler pour la Suisse : Engagement pour le succès du modèle suisse et le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien : Promotion de l’égalité des chances pour déployer les compétences et exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail : Assistance et conseils pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Pour toute question sur le poste, vous pouvez contacter :

• Thinusha Sinnathamby, Responsable du domaine Gestion des débiteurs : +41 58 46 47079
• Nicole Grandi, Leiterin Finanzen : +41 58 46 26595