Collaborateur/trice spécialisé/e, Direction du droit international public

À propos du rôle

Ce poste polyvalent au sein de la Commission internationale humanitaire d'établissement des faits (CIHEF) vous offre l'opportunité de mettre vos compétences à contribution de manière diversifiée.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives liées au Secrétariat de la Commission internationale humanitaire d'établissement des faits (CIHEF)
• Organisation et coordination logistique des réunions de la Commission et des réunions annuelles
• Coordination des déplacements et missions
• Appui administratif et logistique au processus électoral des membres
• Soutien opérationnel à la préparation et au bon déroulement de la réunion annuelle et des élections
• Gestion, mise à jour et maintenance du site internet
• Gestion du budget de la CIHEF, du calcul et du recouvrement des cotisations individuelles des 78 États membres de la CIHEF
• Préparation du budget, du versement des contributions et du bouclement
• Communication avec les États relative aux contributions
• Préparation et traitement – en collaboration avec DR Finance – de la révision annuelle
• Gestion et approbation des paiements aux membres, y inclus fees et per diems
• Organisation des aspects administratifs et logistiques de conférences internationales, d'initiatives et de voyages
• Traitement et mise à jour des sites internet, responsabilité de l'archivage électronique des documents et de la gestion du matériel

Qualifications et compétences

• Formation commerciale ou équivalente, assortie d'une expérience professionnelle acquise de préférence dans les domaines de l'administration et de la comptabilité
• Très bonnes connaissances, à l'oral comme à l'écrit, de deux langues officielles ainsi que des langues officielles de la CIHEF (anglais et français)
• Vivacité d'esprit, sens de l'organisation et de la coordination, fiabilité, discrétion, orientation service
• Bonnes compétences de rédaction et de communication, sens des responsabilités et de l'initiative, rigueur, précision, réactivité, capacité de se projeter dans l'avenir
• Bonnes connaissances des outils informatiques (suite Office, en particulier Excel)
• Sens du contact et esprit d'équipe

Benefits

• Travailler pour la Suisse : engagement pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• Diversité au quotidien : égalité des chances permettant de déployer les compétences et d'exprimer des points de vue différents
• Santé au travail : assistance et conseils pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique

Questions sur le poste : Jonathan Cuénoud +41 58 46 54045