AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ESPACE DE REFLEXION ETHIQUE REGIONAL REUNION 100%

Cette offre expire le 14/10/2026 Description du poste POSTE PERENNE BASE AU CHU DE LA REUNION-SITES SUD Sous l'autorité du Directeur de l'ERER et des Coordinateurs de l'espace éthique, et en lien fonctionnel direct avec les présidences des comités d'éthique, l’adjoint administratif assure le secrétariat, l'organisation et la coordination des instances de l'ERER : le conseil d'orientation et des comités d'éthique régionaux. Il garantit la continuité, la traçabilité et la qualité documentaire de l'ensemble du processus, depuis la réception de la saisine jusqu'à la restitution de l'avis, et apporte un appui logistique et communicationnel aux activités statutaires de l'ERER (formation, documentation, rencontres interdisciplinaires, débat public, observation des pratiques éthiques).Le poste comporte en outre un appui direct à la direction de l'ERER : tenue de l'agenda du directeur et du planning des coordinateurs, gestion des plannings de présence des comités d'éthique d'établissement, ainsi que le secrétariat de l'offre de formation professionnelle continue en éthique portée par l'ERER. MISSIONS PRINCIPALES Assurer l'appui administratif à la direction de l'ERER : tenue et optimisation de l'agenda du directeur et du planning des coordinateurs, filtrage et hiérarchisation des sollicitations, organisation des déplacements et des réunions.Élaborer et tenir à jour les plannings de présence des comités d'éthique d'établissement et le planning d'activité des coordinateurs.Assurer le secrétariat du conseil d'orientation de l'ERER : préparation et suivi des séances, convocations, ordres du jour, procès-verbaux et suivi de la mise en œuvre des décisions.Gérer et tracer les saisines : réception, enregistrement, vérification de la complétude, suivi des délais et des avis rendus.Assurer la circulation de l'information et la communication au sein de l'équipe de l'ERER vers les partenaires internes et externes.Gérer la boîte de messagerie institutionnelle de l'ERER et répondre aux différentes sollicitations internes et externes, ou les orienter vers l'interlocuteur compétent.Assurer le secrétariat de l'offre de formation professionnelle continue en éthique en collaboration avec le secrétariat de formation professionnelle du CHU : programmation, inscriptions, conventions, traçabilité des actions et suivi des intervenants.Organiser la logistique des sessions (salles, matériel, supports pédagogiques, accueil des stagiaires et des intervenants) ;Établir et suivre les conventions de formation, les conventions d'intervention et les pièces contractuelles associées ;Constituer et archiver les éléments de preuve de réalisation (émargements, attestations de présence et de fin de formation, évaluations à chaud, bilans) conformément aux exigences du référentiel national qualité (Qualiopi) et, le cas échéant, du DPC ;Préparer les éléments nécessaires à la rémunération et au défraiement des intervenants (états de service, indemnités kilométriques) et les transmettre aux directions concernées ;Renseigner les outils de gestion de la formation continue (dont Argalis) et produire les états de suivi (participation, taux de remplissage, satisfaction) ;Contribuer au bilan annuel de l'activité de formation en éthique.Contribuer à l'organisation des activités de l'ERER : journées régionales, colloques, débat public, travaux de l'observatoire des pratiques.ACTIVITESAppui à l'organisation des journées régionales d'éthique, colloques, séminaires et actions de formation ;Contribution aux travaux de l'observatoire régional des pratiques éthiques (recueil, mise en forme et présentation des données) ; En Interne Directeur de l'ERER et Coordinateurs de l'espace éthique ;Présidences et membres des comités d'éthique d'établissement.Direction Générale, DRIE, DAM, DRH, Direction de la communication, Direction des soins ;Direction de l'enseignement, centre de formation continue et instituts de formation du CHU ;CME / CMG, Commission des usagers, pôles et services cliniques. En Externe Agence Régionale de Santé de La Réunion ;Signataires de la convention constitutive : Université de La Réunion (UFR Santé), FHF OI, FEHAP OI, FHP OI, France Assos Santé ;Établissements de santé publics et privés et structures médico-sociales du territoire ;Représentants des usagers et membres du conseil d'orientation ; DIPLOME Baccalauréat minimum ; niveau Bac + 2 souhaité (BTS Support à l'action managériale, BTS assistant de direction, BUT / DUT équivalent) ;Ou expérience confirmée en secrétariat médical, secrétariat d'instance ou secrétariat de direction ;Une expérience de la gestion administrative d'actions de formation professionnelle continue est appréciée mais non exigée : une formation d'adaptation à l'emploi et un accompagnement en situation de travail sont assurés à la prise de poste ;Expérience du secrétariat d'instance délibérative (CME, comité, conseil, commission) fortement appréciée. Autres détails Description de l'établissement Le centre hospitalier universitaire de La Réunion, ou CHU de La Réunion, est le centre hospitalier universitaire de l'île de La Réunion, département d'outre-mer français dans le sud-ouest de l'océan Indien $dispatch('internal-check', value))" @internal-check.window="checked = $event.detail" class="flex flex-col gap-y-3"> Postuler à l'offre $dispatch('internal-check', value))" @internal-check.window="checked = $event.detail" class="flex flex-col gap-y-3"> Postuler à l'offre