ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA ECM

Responsabilità

• supportare la Direzione Scientifica nella finalizzazione dei progetti formativi (progettazione, erogazione, rendicontazione) e nella gestione dei contatti con i relatori coinvolti;
• collaborare al mantenimento e all’implementazione del Sistema di Gestione Qualità;
• interfacciarsi con Polis Lombardia per la gestione delle procedure amministrative e formative in ambito ECM;
• interfacciarsi con l’Ordine dei Giornalisti e l’Ordine degli Assistenti Sociali per la realizzazione di progetti formativi accreditati specifici;
• Collaborare con i Sistemi Informativi e l’area della Comunicazione per lo sviluppo e l’aggiornamento del sito web e dei canali social relativamente ai contenuti degli eventi formativi;
• coordinare gli aspetti organizzativi e logistici degli eventi (allestimenti, registrazioni partecipanti, distribuzione del materiale didattico ecc.);
• collaborare nella organizzazione di trasferte e gestione note spese dei relatori e dei professionisti VIDAS di area sociosanitaria.

Requisiti

• laurea;
• esperienza di almeno 1 anno in attività di segreteria organizzativa di eventi formativi ECM;
• buona conoscenza e utilizzo della piattaforma ECM, con particolare riferimento alla gestione degli eventi formativi, accreditamento, monitoraggio e rendicontazione;
• conoscenza di base del Sistema di Gestione Qualità UNI EN ISO 9001:2015;
• ottime capacità organizzative, di pianificazione e project management;
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità;
• precisione, e cura del dettaglio attenzione al dettaglio e affidabilità;
• capacità di lavorare sotto pressione;
• ottime capacità doti relazionali e predisposizione al di lavoro in team;
• flessibilità e capacità di adattamento;
• ottima padronanza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office;
• buona conoscenza lingua inglese.

Qualifiche

• Sede di Lavoro: Milano;
• Contratto di lavoro: Tempo determinato – sostituzione maternità.