Addetto/a Pianificazione Operativa e Rifornimenti - Milano

A – Finalità del trattamento e base giuridica

La Società tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

• Attività di ricerca e screening delle candidature attraverso la piattaforma “In-recruiting”, collegata alla sezione Lavora con Noi della pagina web www.ivsgroup.it e www.ivsitalia.com in cui confluiscono e vengono gestite le stesse candidature provenienti da: social network ai quali Lei è iscritto, e-mail di candidatura, eventi o altro;
• Crea una banca dati funzionale al perseguimento della finalità prevista al punto 1);
• Attività di selezione attraverso colloqui in persona e online o assessment center;
• Attività precontrattuali relative all’instaurazione di un rapporto di lavoro;
• Invio di informazioni e comunicazioni all’indirizzo mail da Lei indicato e di cui dichiara essere il gestore.

La base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata:

• dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi di quanto previsto dall’art. 6.1 lett. b) del GDPR.
• dal consenso dell’interessato, con riguardo al trattamento di eventuali dati sensibili o particolari, espresso ai sensi dell’art. 9.2 lett. a) del GDPR.

B – Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Con riferimento alle finalità suindicate al punto A della presente informativa, il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario al fine di pervenire ad una completa candidatura.

C – Modalità di trattamento e di raccolta dei dati

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati, sia informatici che telematici (nel rispetto degli artt. 32 e ss del regolamento Ue 2016/679), atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

D – Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al punto A, potranno essere comunicati a:

• Società terze incaricate in modo stabile di realizzare attività di supporto, integrazione e consulenza alle attività di IVS Group in materia di Ricerca e Selezione tra cui Zucchetti che cura la gestione delle candidature, degli annunci e dell’ATS (Applicant Tracking System), sempre adottando misure adeguate per garantire che i Suoi Dati siano trattati, protetti e trasferiti conformemente alle disposizioni di legge applicabili;
• Società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare:
• istituti di credito;
• studi professionali e di consulenza concernenti il diritto del lavoro;
• società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi.
• Società, enti o consorzi ai quali la comunicazione dei Suoi dati personali risulti necessaria o sia comunque funzionale alla gestione del rapporto di lavoro o di tirocinio e ad attività di formazione strumentali al predetto rapporto;
• Autorità giudiziarie, responsabili esterni debitamente nominati dal Titolare, nonché quei soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge e che tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

E – Tempo di conservazione e ubicazione dei dati

I dati da Lei comunicati per le finalità indicate al punto A della presente informativa saranno conservati per un periodo di 12 mesi decorrenti dalla data di “Ultima modifica CV” corrisponde alla data più recente tra:

• aggiornamento profilo
• caricamento nuovo CV
• caricamento nuova foto
• aggiornamento consensi Privacy
• iscrizione ad annuncio
• disiscrizione da annuncio

La data viene aggiornata se una di queste operazioni viene effettuata dal candidato. Al termine dei 12 mesi come sopra specificati, il sistema Le invierà una mail all’indirizzo indicato con la richiesta di aggiornamento profilo (aggiornamento profilo, caricamento nuovo CV, aggiornamento consensi Privacy, iscrizione ad annuncio e disiscrizione ad annuncio). Il termine sopra specificato verrà quindi aggiornato se Lei effettuerà una di queste operazioni, altrimenti trascorsi 15 giorni dall’invio della richiesta e nel caso in cui Lei non abbia aggiornato il profilo, i Suoi dati verranno automaticamente cancellati dal sistema.

I Suoi dati personali saranno custoditi presso la sede del fornitore della piattaforma “In-recruiting di Zucchetti S.p.A.”, ovvero il data center di Amazon Web Services, situato in Irlanda; in ogni caso la conservazione avviene all’interno dell’Unione Europea.

F – Diritti dell’interessati

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sottoindicato oppure un’e-mail a [email protected]

Ai sensi della Normativa Applicabile, ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

G – TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Titolare del trattamento è: IVS Group Via dell’Artigianato, 25 | 24068 Seriate (BG) Codice fiscale 97602500155 Email: [email protected]

Data Protection Officer (DPO) del gruppo: Dott. Raja Marazzini - E-mail: [email protected]