Vacature Planner/werkvoorbereider

Over de functie

Dagelijks komen er nieuwe projecten binnen welke jij in het projectsysteem zet. Jij zorgt dat in het systeem de juiste materiaal, transport en mensen aan het project gekoppeld worden. Missen er kwalificaties of materialen voor het project? Dan weet jij dat in te vullen! Jij zorgt er voor dat deze ingehuurd worden bij partners of op de vrije markt. Jij zorgt dat alle elementen op het juiste moment in het juiste transport vertrekt en springt desnoods bij in het magazijn om die ene bus nog te helpen laden. Jij weet als beste wanneer er materiaal of mensen weer beschikbaar komen vanuit projecten zodat het op tijd gecontroleerd kan worden en weer ingezet op het volgende project.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie combineer je planning en organisatie met praktische werkzaamheden. Je zorgt dat alles rondom onze projecten – van kleine optredens tot evenementen – tot in de puntjes geregeld is.

• Opstellen van planningen, draaiboeken en materiaaloverzichten
• Bestellen en reserveren van materialen en middelen
• Helpen of delegeren van laden en lossen van bakwagens voor projecten
• Inpakken, controleren en beheren van materialen in het magazijn
• Contact onderhouden met leveranciers, opdrachtgevers en technici
• Meewerken bij de uitvoering waar nodig (magazijn en op locatie)
• Ondersteunen van projectleiders en technici bij voorbereiding en uitvoering

Wie ben jij?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring of affiniteit met (event)techniek, planning en/of logistiek
• Je werkt georganiseerd, hebt oog voor detail en houdt overzicht
• Je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om soms zelf mee te werken
• Communicatief sterk en oplossingsgericht
• Flexibel en stressbestendig, zeker in piekperiodes en rondom events

Wat bieden wij?

• Het gezelligste team en het gezelligste kantoor van Nederland. Bij ons zit jij letterlijk tussen de instrumenten, speakers en lichtsystemen
• Flexibele werkomgeving. Leef om te werken of werk om te leven? Wij werken uiteraard hard, maar zijn altijd flexibel met ons dagelijkse leven. Werktijden zijn vloeibaar, resultaat is waar het om gaat
• Goed salaris, goede voorwaarden en heel veel extra's. Denk aan jaarlijkse team feesten, cursus en trainingsmogelijkheden, vrij gebruik van materiaal voor privé etc.
• Live muziek, muziek en muziek
• Een veelzijdige, dynamische functie in de evenementenbranche
• Afwisseling tussen kantoor, magazijn en projectlocaties
• Een enthousiast team met passie voor muziek en techniek
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling (groei naar bedrijfsleider rental mogelijk)
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Standplaats: Zwammerdam

Over Music and Gig

Music and Gig is een toonaangevend bedrijf in de verhuur en productie van licht-, geluid- en videotechniek. We verzorgen projecten door heel Nederland en daarbuiten: van intieme optredens tot grote festivals en zakelijke events. Ons doel: elk evenement onvergetelijk maken.