Technicien(ne) en organisation scolaire

About the role

Le Séminaire Saint-François est un établissement privé d'enseignement secondaire accueillant environ 1 300 élèves de la grande région de Québec, reconnu pour son encadrement pédagogique, disciplinaire et sportif rigoureux, sa maquette de cours distinctive et sa grande diversité de programmes sportifs et socioculturels. L’établissement recherche un technicien en organisation scolaire pour soutenir et optimiser les opérations liées à l’organisation de l’enseignement et au suivi administratif des élèves, en collaboration avec la direction.

Responsibilities

• Effectuer, à l'aide des logiciels appropriés, des analyses, extractions et rapports permettant le suivi des effectifs scolaires, des bulletins et sanctions d'études, du financement, de la comptabilité, du budget, des codes permanents, des absences, de la suppléance, du transport scolaire et d'autres données à transmettre notamment au Ministère.
• Tenir à jour les dossiers des élèves et assurer la qualité des informations administratives sous sa responsabilité.
• Contribuer à la confection des grilles horaire en tenant compte des options de cours, des choix des élèves, des champs d'enseignement, du régime pédagogique, des locaux disponibles, des règles de formation des groupes, des périodes d'enseignement, du transport et des autres contraintes applicables.
• Recueillir et valider les données nécessaires à l'inscription et aux choix de cours; concevoir ou adapter les formulaires requis et produire les statistiques nécessaires à l'établissement des horaires.
• Former et soutenir les personnes concernées relativement aux procédures d'organisation scolaire et à l'utilisation des différents logiciels.
• Répondre, au besoin, aux demandes d'information des intervenants de l'école et des parents.
• Coordonner certaines tâches du personnel de soutien liées aux opérations techniques.

Requirements

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de l'administration générale, dans une autre technique appropriée à la classe d'emplois ou avec une spécialisation pertinente; un diplôme ou une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente peut également être considéré.
• Aisance à travailler avec des logiciels de gestion, à effectuer des analyses et des extractions de données et à produire des rapports administratifs.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs variables et contraintes dans un contexte où la rigueur, l'organisation et l'exactitude des données sont essentielles.
• Aptitude à collaborer avec la direction, le personnel scolaire et les autres intervenants concernés, et à offrir du soutien relativement aux procédures et outils d'organisation scolaire.

Benefits

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Régime d'assurance collective et service de télémédecine.
• Un environnement de travail stimulant au sein d'un établissement secondaire reconnu de la grande région de Québec.
• Entrée en poste dès que possible.

Pay

Salaire compétitif, établi selon les conditions applicables à la classe d'emploi et comparable à la fonction publique.