Jobs · Ohio

Stagiaire universitaire Transformation et innovation Défense

Swiss Federal Administration · Berne, OH · 1 mo ago
Full-time
We need to output HTML fragment with sections: headings

for sections present. We need to extract content. Original posting in French. Sections: "Ce à quoi vous pouvez contribuer" (What you can contribute) -> responsibilities. "Ce qui vous rend unique" (What makes you unique) -> qualifications/requirements. "En quelques mots" (In a few words) maybe about role? Could be about the role description. "Ce que nous offrons" (What we offer) -> benefits. Then subpoints: "Travailler pour la Suisse", "La diversité au quotidien", "Santé au travail", "Tous les avantages", then a paragraph about "Votre engagement pour la sécurité et la liberté" describing the organization. Then "Informations complémentaires" (Additional info) with details about internship: diploma must be obtained max 18 months before start, stage start date to be agreed, duration twelve months. Also contact: Questions on the post Dominik Winter etc. Also location: Berne (et travail à domicile) | 80-100% (location and work from home, 80-100%). That is metadata. We must not repeat job title as heading. No Job ID. We must include sections only when there is real specific content. Avoid filler like "commensurate with experience". Not present. We need to produce

headings for sections: About the role? Could map "En quelques mots" as About the role. Responsibilities: "Ce à quoi vous pouvez contribuer". Requirements/Qualifications: "Ce qui vous rend unique". Benefits: "Ce que nous offrons". Possibly also "Informations complémentaires" could be Additional info (maybe Schedule? Actually it's about internship details: start date, duration). Could be Schedule? But schedule is about work hours; we have 80-100% (part-time/full-time). That's schedule info. Also location: Berne (et travail à domicile). Could be included in a short p under About the role or separate. We must not create Pay/Schedule/Benefits sections unless posting actually states them. Benefits we have: "Travailler pour la Suisse", "La diversité au quotidien", "Santé au travail", "Tous les avantages". Those are benefits. So we can have Benefits section. Schedule: we have 80-100% (workload). That's schedule info. Could be placed under a Schedule section if we have specific content. The posting says "Berne (et travail à domicile) | 80-100%". That's location and workload. So we can include Schedule section with that detail. We also have location: Berne (et travail à domicile). Could be in About the role or Schedule. We must not invent sections. So we will have:

About the role

(from "En quelques mots")

... content ...

Responsibilities

(from "Ce à quoi vous pouvez contribuer")
  • ... each bullet ...

Requirements

(from "Ce qui vous rend unique")
  • ... each bullet ...

Benefits

(from "Ce que nous offrons")
  • ... each bullet ...

Schedule

(from location and workload)

Berne (with remote work option) – 80‑100% workload.

We also need to include additional info about internship duration etc. Could be placed under About the role or a separate section like "Additional information". But we must not create a heading unless there is real specific content. The "Informations complémentaires" is specific: diploma must be obtained max 18 months before start, stage start date to be agreed, duration twelve months. Also contact person. That's substantive. Could be a section "Additional information". The instructions say use headings for section headings like About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule. They didn't list Additional information but we can still use

for any section heading? The instruction: "use

for section headings (e.g. About the role, Responsibilities, Requirements, Qualifications, Skills, Benefits, Pay, Schedule)." It gives examples but not exclusive. Likely we can use other headings but better to stick to those. However we can incorporate that info into existing sections: maybe under Requirements (diploma timing) or Schedule (duration). The diploma requirement is a qualification. The start date and duration could be under Schedule. Contact info could be minor metadata, can be dropped or placed in a short p. Thus we can embed: - Diploma must have been obtained max 18 months before start -> under Requirements. - Stage start date to be agreed, duration twelve months -> under Schedule (or maybe under About the role). We'll put under Schedule. Contact: Dominik Winter etc. Could be minor metadata, we can drop or put in a short p at end. We must not include boilerplate like EEO etc. Not present. Now we need to preserve all substantive information, not invent or summarize away detail. So we need to keep the bullet points exactly as given (maybe rephrase slightly but preserve meaning). We'll translate? The posting is in French; we should keep French language as is. The HTML fragment should contain the French text. Let's extract bullet points. Responsibilities (Ce à quoi vous pouvez contribuer): - Participer au développement conceptuel de l'unité organisationnelle Transformation et innovation Défense et élaborer des variantes organisationnelles et des stratégies - Effectuer des recherches, des analyses et des études comparatives dans le domaine de la structure organisationnelle, de l'enabling, de la transformation numérique et de l'innovation militaire - Préparer des produits de communication pour l'accompagnement de la transformation à l'interne et à l'externe (présentations, dossiers, textes) - Contribuer à la création et au développement de plateformes de travail numériques (SharePoint, M365, Confluence) - Organiser des ateliers, des rencontres et des manifestations en lien avec la transformation, l'enabling et l'innovation Requirements (Ce qui vous rend unique): - Diplôme universitaire (master) en économie d'entreprise, psychologie, sciences sociales (p. ex. relations internationales, sciences politiques, sciences de la communication) ou dans un domaine similaire - Idéalement, connaissances du développement de l'organisation, de la transformation ou de la numérisation - Intérêt pour les modèles de travail modernes, la communication et la collaboration numérique - Compréhension des processus entrepreneuriaux et des défis pratiques du quotidien - Première expérience pratique acquise pendant les études, en entreprise ou auprès d'une administration publique ou d'une organisation semblable (p. ex. stage, emploi d'étudiant ou activité professionnelle annexe) Benefits (Ce que nous offrons): - Travailler pour la Suisse - La diversité au quotidien - Santé au travail - Tous les avantages But "Tous les avantages" seems like a heading for a list that follows? Actually after that there is a paragraph: "Votre engagement pour la sécurité et la liberté L'État-major de l'armée (EM A) appuie le chef de l'Armée dans ses activités de conduite du domaine départemental de la Défense et assure la planification militaire globale ainsi que le développement de l'Armée suisse dans son ensemble. Il élabore les bases stratégiques, le développement des forces armées et la planification de l'armée et de l'armement, conformément aux directives politiques, et assume des tâches dans le contexte de la sécurité internationale. La conduite, le pilotage et la coordination de tous les domaines transversaux (personnel, finances, immobilier) relèvent également de sa compétence. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers." That seems like a description of the organization, maybe part of benefits? Actually it's under "Ce que nous offrons" but after the bullet list they added a paragraph describing the organization. We should keep that as prose under Benefits section. Then "Informations complémentaires" includes: - Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Pour vous en convaincre, rendez-vous sur vtg.admin.ch/etudiants. - Le diplôme de fin d'études doit avoir été obtenu au maximum 18 mois avant le début du stage. - Le stage débutera à une date à convenir et durera douze mois. - Questions sur le poste Dominik Winter Chef Transformation et innovation Défense +41 58 48 54176 We can incorporate diploma timing into Requirements (maybe as an extra bullet). The stage start date and duration into Schedule. The link to vtg.admin.ch/etudiants maybe as a link? We can keep as plain text. Contact info can be minor metadata; we can drop or put in a short p at end. Now we need to avoid repeating job title as heading. No job title given explicitly; we have "Berne (et travail à domicile) | 80-100%" but not a title. So fine. Now produce HTML fragment. Structure:

About the role

En quelques mots Vous souhaitez vous impliquer pour façonner l'avenir du Groupement Défense ? Chez nous, vous travaillerez directement sur de nouvelles formes d'organisation, des concepts stratégiques, la collaboration numérique et des formats de transformation. Vous contribuerez aussi, en apportant vos idées, à créer un environnement unique dans le domaine de la sécurité.

But the original "En quelques mots" paragraph: "Vous souhaitez vous impliquer pour façonner l'avenir du Groupement Défense ? Chez nous, vous travaillerez directement sur de nouvelles formes d'organisation, des concepts stratégiques, la collaboration numérique et des formats de transformation. Vous contribuerez aussi, en apportant vos idées, à créer un environnement unique dans le domaine de la sécurité." We'll keep that. Now Responsibilities:

Responsibilities

  • Participer au développement conceptuel de l'unité organisationnelle Transformation et innovation Défense et élaborer des variantes organisationnelles et des stratégies
  • Effectuer des recherches, des analyses et des études comparatives dans le domaine de la structure organisationnelle, de l'enabling, de la transformation numérique et de l'innovation militaire
  • Préparer des produits de communication pour l'accompagnement de la transformation à l'interne et à l'externe (présentations, dossiers, textes)
  • Contribuer à la création et au développement de plateformes de travail numériques (SharePoint, M365, Confluence)
  • Organiser des ateliers, des rencontres et des manifestations en lien avec la transformation, l'enabling et l'innovation
Requirements:

Requirements

  • Diplôme universitaire (master) en économie d'entreprise, psychologie, sciences sociales (p. ex. relations internationales, sciences politiques, sciences de la communication) ou dans un domaine similaire
  • Idéalement, connaissances du développement de l'organisation, de la transformation ou de la numérisation
  • Intérêt pour les modèles de travail modernes, la communication et la collaboration numérique
  • Compréhension des processus entrepreneuriaux et des défis pratiques du quotidien
  • Première expérience pratique acquise pendant les études, en entreprise ou auprès d'une administration publique ou d'une organisation semblable (p. ex. stage, emploi d'étudiant ou activité professionnelle annexe)
  • Le diplôme de fin d'études doit avoir été obtenu au maximum 18 mois avant le début du stage
Benefits:

Benefits

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