SPONSORWERVER

IBB Fest is een eendaags cultureel festival voor en door de bewoners van het Ina Boudier-Bakkerlaan studentencomplex in Utrecht. Het festival vindt plaats op zaterdag 6 september van 15:00 tot 23:00 en biedt een laagdrempelige, toegankelijke en gratis dag vol culturele uitingen zoals live muziek, theater, dans en beeldende kunst, verzorgd door lokaal, jong en divers talent. Iedereen is welkom om te genieten van het aanbod, hapjes en drankjes bij verschillende barren en foodtrucks, en de sfeer van het festival.

About the role

Als Sponsorwerver (Acquisiteur) ben jij verantwoordelijk voor het aantrekken van financiële steun en het opbouwen van duurzame samenwerkingen met sponsoren en fondsen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van voldoende inkomsten om het festival te laten groeien. Je werkt zelfstandig en in teamverband, met de vrijheid om je creativiteit in te zetten bij het ontwikkelen van nieuwe samenwerkingen en het benaderen van donateurs, fondsen en sponsors die affiniteit hebben met het festival en de doelgroep. Deze rol biedt de kans om waardevolle vaardigheden op te doen in netwerken, fondsenwerving en het creëren van zakelijke relaties binnen de culturele sector.

Responsibilities

• Actief benaderen en werven van sponsoren en partners.
• Onderhouden en opbouwen van duurzame relaties met bedrijven, fondsen en andere stakeholders.
• Creatieve manieren bedenken om sponsoring aantrekkelijk te maken en nieuwe inkomstenbronnen aan te boren.
• Onderhandelen over sponsorovereenkomsten en ervoor zorgen dat wederzijdse verplichtingen worden nageleefd.
• Samenwerken met de Penningmeester en Secretaris/Acquisiteur om financiële afspraken correct vast te leggen en na te leven.

Requirements

• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling; je bent duidelijk, professioneel en kunt goed met verschillende doelgroepen communiceren.
• Netwerkvaardigheden: sociaal vaardig en in staat om waardevolle relaties op te bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern.
• Creatief en ondernemend: je denkt in kansen en mogelijkheden om nieuwe sponsors te werven.
• Flexibel: in een dynamische festivalomgeving kun je snel schakelen en omgaan met onverwachte veranderingen.
• Affiniteit met cultuur en evenementen: je hebt interesse in culturele evenementen en bent gemotiveerd om bij te dragen aan een succesvolle festivalervaring.
• Ervaring in het organiseren van evenementen, projectmatig werken of sponsorwerving is een pré, maar geen vereiste.
• Woonachtig in Utrecht. Fysieke aanwezigheid bij wekelijkse vergaderingen op woensdagavond is vereist.

Benefits

• Ervaring opdoen binnen het organiseren van (culturele) evenementen.
• Bijdragen aan een groeiend cultureel evenement in Utrecht.
• Samenwerken in een hecht team van vrijwilligers.
• Ruimte voor eigen initiatief en creatieve inbreng.
• Opbouwen van een netwerk binnen de culturele sector.
• Vergroten van vaardigheden op het gebied van sponsorwerving en partnerbeheer.
• Gezelligheid en een leuke werkomgeving.