Spécialiste en gestion documentaire

About Exposant 3 (E3)

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée en gestion des affaires et en technologies de l'information. Nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leur croissance et leur transformation grâce à une innovation centrée sur l’humain et des solutions numériques de pointe.

Your Career at Exposant 3

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs. Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien.

Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons. Notre vision ? Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.
• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.
• La puissance de l’entreprise : Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Responsibilities

Le spécialiste en gestion documentaire aura pour mandat de soutenir la stratégie organisationnelle du client en matière de gestion documentaire et de gouvernance de l’information. Il concevra, mettra en œuvre et fera évoluer les processus, cadres et pratiques de gestion documentaire reconnus par l’organisation, en assurant la conformité des documents et des actifs informationnels aux lois, normes, politiques et exigences organisationnelles applicables.

• Analyser les besoins organisationnels et traduire ceux-ci en structures documentaires, classifications et métadonnées adaptées ;
• Définir, documenter et maintenir les normes, règles et processus de gestion documentaire (cycle de vie, conservation, archivage, disposition) ;
• Mettre en place et optimiser les répertoires documentaires, plans de classification et calendriers de conservation ;
• Soutenir l’implantation, l’évolution et l’utilisation des outils de gestion documentaire reconnus par l’organisation ;
• Assurer la qualité, l’intégrité, la traçabilité et la sécurité des documents et de l’information ;
• Accompagner les équipes dans l’adoption des pratiques documentaires et dans la structuration de leur documentation ;
• Contribuer à la gestion des risques informationnels liés à la conformité, à l’accès et à la protection de l’information ;
• Documenter les processus, guides, procédures et bonnes pratiques en gestion documentaire ;
• Participer aux communautés de pratique, centres d’excellence ou initiatives organisationnelles liées à la gestion de l’information ;
• Participer à l’amélioration et aux mises à jour du SharePoint de communication du client.

Requirements

Academic Background

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe.

Professional Experience

• Posséder au moins sept (7) années d’expérience en gestion documentaire/gestion de l’information pour des rôles intermédiaires ou dans un domaine administratif ou en bureautique pertinent ;
• Avoir réalisé trois (3) mandats d’envergure, pour la mise en place d’une structure en gestion documentaire.

Assets

• Un niveau senior dans la réalisation de mandats stratégiques, acquis dans un contexte comparable ou au sein d’une organisation de l’envergure du client ;
• Connaissance du domaine de la santé ;
• Connaissance du domaine des TI ;
• Expérience spécifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFE) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall).

Certifications

Certification en agilité sera considérée comme un atout.

Benefits

• Une culture d’équipe dynamique et bienveillante, fondée sur la confiance et la collaboration ;
• Un environnement de travail flexible en télétravail ;
• L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure dans le secteur technologique ;
• De réelles possibilités de prise d’initiatives, d’innovation et de développement professionnel.