Sekretär:in Neugeborenenscreening (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien ist mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden eine der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. An der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie ist voraussichtlich ab 1. Oktober 2026 eine Vollzeitstelle als Sekretär:in Neugeborenenscreening (m/w/d) auf unbestimmte Zeit zu besetzen.

Responsibilities

• Erfassung und Administration der Daten der eingehenden Proben
• Aufbereitung der Ergebnisse für die ärztlichen Befunde
• Kommunikation mit Einsender:innen und Ärzt:innen

Requirements

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
• Verantwortungsbewusster und genauer Arbeitsstil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und hohe Lernbereitschaft
• Basis EDV-Kenntnisse sind gewünscht
• Idealerweise Vorerfahrungen in Sekretariatstätigkeiten im medizinischen Bereich

Pay

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit € 2.620,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis. Eine Erhöhung ist durch Anrechnung einschlägiger Vorerfahrungen sowie sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile möglich.

Benefits

• Finanzielle Vorteile und Absicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge: Die MedUni Wien leistet monatliche Beiträge zur Pensionskasse für alle Mitarbeiter:innen.
  • Mitarbeiter:innenrabatte: Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen Firmen.
  • Sichere Arbeitgeberin: Stabiles Arbeitsumfeld und sichere Arbeitsplätze.
  • Kantine: Günstiges und vielfältiges Angebot in den Betriebsrestaurants.
• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit
  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload durch faire Arbeitsteilung und Teamwork.
  • Kinderbetreuung: Verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
  • Gleitzeit & Telearbeit: Flexible Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten; Telearbeit bis zu 40% je nach Berufsgruppe und individueller Vereinbarung.
• Arbeitskultur und Werte
  • Barrierefreiheit und Diversität: Organisatorische Verankerung von Diversität und Inklusion zur Förderung von Chancengleichheit.
  • Mitarbeiter:innenevents: Veranstaltungen zum Vernetzen, Feiern sowie regelmäßige Fachvorträge zu aktuellen medizinischen Themen.
  • Gesundheitsmaßnahmen: Zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Mobilität
  • Mobilitätsförderung: Zuschuss zu Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel als Beitrag zum Klimaschutz.
  • Gute Verkehrsanbindung: Zentrale Lage der Standorte mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Parkmöglichkeit: Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder, die laufend ausgebaut werden.
• Weiterentwicklung und Karriere
  • Interne Weiterbildungen: Modernes akademisches Lifelong-Learning-Konzept zur kontinuierlichen Verbesserung von Fähigkeiten und zum Erwerb neuer Kompetenzen.
  • Beratungsangebote: Verfügbarkeit von Beratungsangeboten (z. B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation.