Schulsekretär*in

Okt. 22, 2026 VollzeitFreiburgVeröffentlicht vor 20 Stunden ANGELL Akademie Die ANGELL Akademie gehört zu den großen staatlich anerkannten, privaten Bildungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Schulformen – von beruflichen Gymnasien über Berufskollegs und die Fachschule für Sozialpädagogik bis hin zur Berufsfachschule für Physiotherapie sowie der Berufsschule für Kaufleute im Einzelhandel und Verkäufer*innen. Diese Vielfalt macht uns zu einem lebendigen Bildungsort mit unterschiedlichen Perspektiven, Menschen und Themen. Unsere Schulsekretariate sind dabei das organisatorische Herz der Akademie: Hier laufen Informationen zusammen, hier beginnt Kommunikation, hier wird der Schulalltag strukturiert und möglich gemacht. Was uns besonders macht: ein kollegiales Miteinander, kurze Wege, direkte Abstimmung mit Schulleitungen und ein Arbeitsumfeld, in dem man nicht „nur verwaltet“, sondern aktiv Teil eines Bildungsprozesses ist. Wer gerne organisiert, kommuniziert und den Überblick behält, findet bei uns eine sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum. Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung eine engagierte Schulsekretärin (m/w/d) zum 1.03.2027 in Vollzeit Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch die derzeitigen Stelleninhaberinnen ist gewährleistet und ermöglicht einen optimalen Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet. Ihre Aufgaben Zentrale Organisation des SchulsekretariatsErste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und LehrkräfteVerwaltung von Schülerdaten, Zeugnissen und Schulbescheinigungen mit der Software ASV-BW (Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg)Mitarbeit bei der Erstellung der amtlichen SchulstatistikUnterstützung bei Stunden- und VertretungsplanungOrganisation von Prüfungen und schulischen AbläufenKommunikation mit Schulträgern, Behörden und externen PartnernAllgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei Veranstaltungen und schulischen Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder VerwaltungsbereichSicherer Umgang mit digitalen SystemenErfahrung im Schulsekretariat wünschenswertSehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes AuftretenDiskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten Verantwortungsvolle Schlüsselposition im Schulalltag mit vielseitigen AufgabenEigenverantwortliches ArbeitenEnger Austausch mit Schulleitung und KollegiumModerne Schulstruktur mit kurzen EntscheidungswegenLangfristige Perspektive in einem wachsenden SchulträgerLeistungsgerechte BezahlungPrivate ZusatzkrankenversicherungPartnerschaft mit JobRad und Hansefit Kontakt & Bewerbungsprozess Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Aufgabe haben und sich in der Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an folgende Adresse richten: Reiner Saier Geschäftsführer / Kaufmännischer Leiter ANGELL Akademie GmbH Kronenstraße 2–4 79100 Freiburg im Breisgau Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an reiner.saier@angell-akademie.de