Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Seniorinnen und Senioren, deren Angehörige sowie Freiwillige.
• Empfangen und beantworten Anfragen telefonisch und per E-Mail.
• Sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Dienstleistungscenter.
• Rechnungsstellung und Kassaführung.
• Allgemeine administrativen Aufgaben.
• Hauptverantwortlich für die Koordination und Durchführung der Dienstleistung «Büroassistenz».
• Steuerung des Ablaufs, Koordination der Einsätze und Agieren als Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, zuweisende Stellen und Freiwillige.
• Rekrutieren geeignete Freiwillige und begleiten diese während ihrer Tätigkeit bei uns.
• Unterstützung der Fachperson Gemeinwesenberatung in der Zusammenarbeit mit den Ortsvertretungen.
• Erläutern von administrativen und buchhalterischen Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Vorteilhaft im direkten Kundenkontakt.
• Gute Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Genaue Arbeitsweise.
• Kontakt mit Freiwilligen und Teamarbeit.
• Routiniert mit gängigen IT-Anwendungen und MS-Office (MS 365).

Beschäftigungsbedingungen

• Sinnstiftende Aufgabe, bei der Menschen unterstützt werden und ein spürbarer gesellschaftlicher Beitrag geleistet wird.
• Viele verschiedene Aufgaben und Eigenverantwortung.
• Engen Austausch im Team.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
• Gute Weiterbildungsangebote.
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage.