Sachbearbeiter Empfang in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste und Geschäftspartner.
• Sie leiten die eingehenden internen und externen Telefonate an die zuständigen Personen weiter.
• Sie verwalten den Postein- und -Ausgang und verteilen ihn entsprechend im Unternehmen.
• Sie erledigen administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
• Sie organisieren und koordinieren die Besprechungsräume und deren Bewirtung.
• Sie sind für die organisatorische Verwaltung der Poolfahrzeuge verantwortlich und organisieren außerbetriebliche Besorgungen.
• Sie besetzen unseren Empfang von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr und am Freitag von 07:30 bis 13:00 Uhr.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder verfügen über Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
• Sie bringen ein gewinnendes und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen mit und sind es gewohnt, auch stressige Situationen freundlich und ruhig zu bewältigen.
• Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert und zuverlässig.
• Sie sind im Umgang mit MS Office vertraut.
• Sie sind teamfähig und kommunikativ.