Ref.ª 15/2026 - Técnico/a Superior - Unidade de Apoio Técnico e Administrativo da Escola de Ciências Sociais e Humanas (UATA-ECSH)

Serviço/Gabinete/Departamento

Unidade de Apoio Técnico e Administrativo da Escola de Ciências Sociais e Humanas (UATA-ECSH)

Modalidade de Admissão

Contrato individual de trabalho por tempo indeterminado

Funções a Desempenhar

• Atendimento, acompanhamento e apoio técnico e administrativo dos Docentes, Órgãos da Escola e respetivos Departamentos
• Asegurar o apoio às necessidades diárias da Escola, nomeadamente a recolha de dados, o esclarecimento de dúvidas, o tratamento de documentação e o acompanhamento da Direção nos procedimentos
• Fazer a gestão das vagas disponíveis para estudantes em mobilidade, apoiar as candidaturas de estudantes internacionais e acompanhar administrativamente a vida académica dos estudantes em mobilidade
• Prestar apoio a estudantes e a docentes na gestão das Dissertações, designadamente no registo de temas e na marcação de defesas de provas
• Garantir a resposta a emails e a contactos telefónicos e demais atendimento no horário definido pela Escola
• Registar e proceder à gestão de processos em Fénix+, em Singap e em Edoc, assegurando o cumprimento de prazos académicos e institucionais

Perfil Pretendido

• Elevados níveis de responsabilidade e compromisso
• Excelente capacidade analítica e de resolução de problemas
• Orientação para resultados
• Elevada capacidade de planeamento e organização
• Autonomia e espírito de iniciativa
• Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa
• Elevada capacidade de trabalho em equipa

Requisitos Gerais

• Licenciatura: Área das Ciências Sociais, Administração ou Secretariado

Requisitos Especiais

• Experiência profissional no desempenho de funções administrativas e em atendimento ao público
• Fluência em língua inglesa, falada e escrita

O que necessita para se candidatar?

• As candidaturas deverão ser formalizadas, exclusivamente, na plataforma de recrutamento em https://recrutamento.iscte-iul.pt através de:
• a) requerimento dirigido à Reitora do Iscte – Instituto Universitário de Lisboa (conforme modelo disponível em https://recrutamentos.iscte-iul.pt/jobs na publicação do presente anúncio);
• b) Curriculum Vitae;
• c) cópia de documentos comprovativos do cumprimento dos requisitos gerais exigidos, bem como da formação e da experiência profissional. As/Os titulares de grau obtido no estrangeiro têm de apresentar, além de documento(s) comprovativo(s) da obtenção do grau que mencione(m) explicitamente a área de conhecimento em que foi atribuído, comprovativo do seu reconhecimento ou equivalência por instituição de ensino superior portuguesa;
• d) carta de motivação, explicando brevemente os motivos da candidatura;
• e) comprovativo de submissão de candidatura emitido pela plataforma de recrutamento uma vez feito o upload dos documentos supracitados, devidamente assinado;
• f) não serão admitidas candidaturas de trabalhadores que pertençam ao mapa de pessoal do Iscte – Instituto Universitário de Lisboa, detentores de contrato individual de trabalho por tempo indeterminado na carreira do posto de trabalho cuja ocupação se publicita no presente procedimento.