Receptiemedewerker (24-30 uur per week)
About the role
Jouw standplaats is binnen het receptieteam, dat naast jou zelf bestaat uit drie collega’s en aangestuurd wordt door de Facility Manager. Samen draaien jullie het receptierooster in het Center Court gebouw op de Campus.
Responsibilities
- Verwelkomen van bezoekers, bewoners en collega’s en beantwoorden vragen via de balie, telefoon, e-mail of intercom.
- Toegangsverlening voor de Campus en alle bijbehorende gebouwen.
- Beheer van bezoekersregistraties en toegangspassen voor medewerkers, studenten en leveranciers.
- Verzorgen van een gastvrije, representatieve en goed georganiseerde ontvangstomgeving.
- Ondersteuning bij reserveringen voor vergaderruimtes en catering.
- Verwerken van post en uitvoering van diverse administratieve backoffice taken.
- Verstrekt informatie over campusfaciliteiten zoals sport, catering en zaalverhuur.
- Houdt toezicht op toegang tot parkeergarage en faciliteiten.
- Signaleert commerciële kansen en volgt no-shows of afwijkend gebruik proactief op.
Requirements
- Een relevante opleiding op MBO(+), HBO of WO niveau bij voorkeur in de richting van Hospitality, Facilitair Management, Office Management of een vergelijkbare servicegerichte opleiding.
- Een praktische hands-on mentaliteit binnen een omgeving die continu in ontwikkeling is.
- Een nauwkeurige, verantwoordelijke en proactieve werkhouding.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid.
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een ervaring met MS Office.
- Kennis van Facilitor of een ander FMIS.
Qualifications
Binnen deze rol is er geen specifieke expertise vereist, maar er is een belangrijk verlangen naar collegiale communicatie en een praktische hands-on approach.
Skills
- Communicatie en collega-dynamiek.
- Praktische hands-on vaardigheden.
- Nieuwe omgevingen en nieuwe concepten begrijpen en aanpakken.
- Proactieve en verantwoordelijke werkhouding.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid.
Benefits
De rol biedt flexibiliteit in termen van werktijd (24-30 uur per week, verdeeld over meerdere dagen).
Pay
De salarislijn ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen €31.000 en €52.000 bruto per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
Schedule
De werktijd is verdeeld over meerdere dagen, met een focus op frontofficewerkzaamheden aangevuld met afwisselende backoffice taken.
What we offer
- Persoonlijke ontwikkeling en een goed pakket arbeidsvoorwaarden.
- Een aantrekkelijke bonusregeling.
- Stimulerende sportfaciliteiten op de campus.
Contact
Ben je geïnteresseerd in de vacature of heb je nog vragen na het lezen van deze vacature tekst? Neem dan contact op met Ruud van Oijen, Facility Manager, door een mail te sturen aan ruud.vanoijen@brightlands.com.