Projektassistenz/Projektkoordinator (m/w/d) Backoffice

Vollzeit, 36-Stunden-Woche in Greven (NRW), ab sofort

Über uns

Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden. Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein. Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen, und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren. Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln und München.

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Projektkoordination im engen Kontakt mit Ansprechpartner:innen bei unseren Kunden für einen reibungslosen Projektablauf.
• Erstellung der Einsatzplanung unserer Consultants und Projektpartner:innen beim Kunden, Koordination von Terminen und Verantwortung für die Reiseplanung.
• Organisation der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Auswahlverfahren sowie Pflege unseres digitalen Campus.
• Übernahme weiterer Aufgaben im Projektmanagement und Nutzung digitaler Tools, um den Überblick zu behalten.
• Einsatz von KI-Technologien zur Optimierung alltäglicher Arbeitsprozesse, wie Kommunikationsprozesse und Projektkoordination.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit sehr guten Noten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2) und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Affinität für moderne digitale Tools.
• Multitaskingfähigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, sich in neue Technologien wie textgenerierende Künstliche Intelligenz einzuarbeiten und diese aktiv zur Optimierung der Arbeitsprozesse zu nutzen.

Vorteile

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung zwischen 35.000 € - 44.000 € (je nach Qualifikation).
• Wertschätzende Teamatmosphäre auf Augenhöhe mit Offenheit, Transparenz, regelmäßigen Feedbackgesprächen und Team-Events.
• High-Performance-Team mit ambitionierten Zielen und schnellen Entscheidungsprozessen.
• State-of-the-Art-Projekte im Bereich Personalentwicklung mit namhaften Kund:innen.
• Investition in deine Stärken durch geplantes Onboarding und kontinuierliches Training.
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit viel Eigeninitiative und -verantwortung.
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertigem Notebook, iPhone und modernen digitalen Tools.
• 36-Stunden-Woche mit freitags mittags ins Wochenende und meist Home-Office.

Stimmen aus dem Team

“Ich arbeite gerne bei FEEDBACKPEOPLE, da ich hier immer wieder herausgefordert werde. Außerdem haben wir hier einen großen Zusammenhalt und eine offene ehrliche Art miteinander umzugehen. Bei meiner Position gefällt mir besonders die Variation der Aufgaben. Kein Tag ähnelt dem anderen!” – Charlotte, Teamassistenz

“Am besten gefällt mir an FEEDBACKPEOPLE, dass wir uns alle gegenseitig helfen und unterstützen. Zudem verstehen wir uns auch privat gut, sodass wir nach der Arbeit auch mal etwas zusammen essen oder trinken gehen.” – Celina, Projektassistenz